Incepand cu 1 februarie 2026, o modificare importanta in regimul indemnizatiei pentru concediul medical in Romania introduce prima zi neplatita, o masura care va afecta in primul rand angajatii. Potrivit noilor reglementari, prima zi de concediu medical nu va mai fi platita nici de angajator, nici de stat, iar masura va fi valabila pana pe 31 decembrie 2027. In acest context, angajatorii si angajatii vor trebui sa se adapteze rapid pentru a face fata acestei schimbari.
Cum va functiona noul sistem?
De acum inainte, angajatii care se afla in concediu medical vor trebui sa suporte prima zi de absenta din propriul buget, aceasta fiind considerata neplatita. Zilele 2-6 de concediu medical vor fi in continuare platite de angajator, iar pentru perioadele ce depasesc aceasta perioada, plata va fi asigurata din fondul de asigurari sociale de sanatate, conform reglementarilor in vigoare.
Totodata, conform alin. (1) din art. II al Ordonantei de Urgenta nr. 91 din 30 decembrie 2025, perioadele de diminuare a indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate vor constitui stagiu de asigurare pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, mentinand astfel calitatea de asigurat in cadrul sistemului de asigurari sociale de sanatate.
Aceasta masura va fi valabila pentru toate certificatele medicale emise in perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, cu exceptia indemnizatiilor pentru certificatele de concediu medical acordate persoanelor asigurate aflate sub masura izolarii, conform Legii nr. 136/2020 privind instituirea unor masuri in domeniul sanatatii publice in situatii de risc epidemiologic si biologic, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Impactul asupra angajatilor
Pentru angajati, prima zi de concediu medical neplatita poate adauga o povara financiara neasteptata, in special pentru cei care nu au economii de rezerva sau care se afla intr-o situatie financiara mai vulnerabila. In cazul unui concediu medical scurt, aceasta schimbare ar putea sa nu reprezinte o problema majora, dar in cazul unor absente mai lungi sau pentru persoanele cu afectiuni cronice, impactul va fi mult mai semnificativ.
De asemenea, in acest context, exista riscul ca angajatii sa fie tentati sa se intoarca mai repede la munca, chiar si atunci cand nu sunt complet recuperati, pentru a evita pierderea veniturilor.
Provocarile pentru angajatori
Angajatorii nu vor fi afectati financiar de prima zi neplatita, dar vor trebui sa isi actualizeze procedurile interne si sa asigure o informare corecta si completa a angajatilor. Este esential ca angajatorii sa explice clar noile reglementari si sa se asigure ca angajatii inteleg ca prima zi de concediu nu va fi platita.
De asemenea, angajatorii vor trebui sa acorde o atentie suplimentara in gestionarea procesului administrativ al concediilor medicale, asigurandu-se ca toate procedurile sunt respectate corect. In acest sens, coordonarea cu autoritatile si cu medicii va deveni si mai importanta, pentru a evita erorile administrative si a asigura respectarea termenelor si regulamentelor.
Ce pot face angajatorii pentru a sprijini angajatii?
Pentru a minimiza impactul acestei schimbari asupra angajatilor, angajatorii pot lua in considerare masuri suplimentare de sprijin. De exemplu, oferirea unor beneficii suplimentare, cum ar fi asigurari private de sanatate care sa acopere prima zi de concediu medical, poate reduce presiunea financiara asupra angajatilor. De asemenea, angajatorii pot implementa masuri de prevenire a absenteismului, cum ar fi programe de sanatate la locul de munca, care sa reduca riscurile de imbolnavire si accidentare.
Cum pot angajatii sa se pregateasca pentru aceasta schimbare?
Pentru angajati, este important sa isi gestioneze mai atent resursele financiare si sa fie constienti de faptul ca prima zi de concediu medical nu va fi platita. O solutie viabila ar fi incheierea unei polite de asigurare privata de sanatate care sa acopere aceasta perioada de absenta.
De asemenea, angajatii pot incerca sa economiseasca in perioada premergatoare unui concediu medical pentru a face fata mai usor zilei neplatite. Este esential ca acestia sa fie informati corect despre noile reglementari si sa inteleaga cum pot beneficia de drepturile lor legale in cazul unui concediu medical.
Modificarile introduse prin aceasta masura temporara vor avea un impact semnificativ asupra modului in care concediile medicale sunt gestionate in Romania. Desi scopul principal este de a reduce costurile publice, angajatii si angajatorii vor trebui sa se adapteze rapid pentru a face fata noii realitati. Informarea corecta, gestionarea eficienta a resurselor si gasirea unor solutii suplimentare vor fi esentiale pentru succesul acestei masuri pana la sfarsitul anului 2027.