In legislatia muncii si in codul fiscal din Romania exista reglementari care permit angajatorilor sa ofere salariatilor sau membrilor familiilor acestora un sprijin financiar la evenimentul unui deces. Desi termenii pot parea asemanatori cu “ajutorul de deces” oferit de stat, ajutorul de inmormantare dat de angajator este un concept diferit, reglementat de prevederi fiscale si interne ale companiilor.

 

1. Ce este ajutorul de inmormantare oferit de angajator

Ajutorul de inmormantare este o suma de bani acordata de angajator salariatului sau membrilor familiei sale pentru a sprijini acoperirea cheltuielilor legate de inmormantare. Acest tip de ajutor se acorda din fonduri private ale angajatorului, pe baza celor prevazute in contractul individual de munca, contractul colectiv aplicabil sau regulamentul intern al companiei.

Important: acest ajutor nu este conditionat de contributiile la sistemul de asigurari sociale – el nu este oferit de stat, ci reprezinta o facilitate negociata intre angajator si angajat.

 

2. Conditii si reglementare

Legislatia prevede clar ca ajutoarele acordate de angajator salariatilor – inclusiv cele pentru inmormantare – nu intra in baza de calcul a impozitului pe venit. Astfel, aceste sume sunt considerate venituri neimpozabile, in masura in care sunt prevazute in contract sau in documentele interne ale companiei.

 Pentru ca acest sprijin sa fie considerat deductibil pentru angajator, trebuie incluse in evidentele interne si reglementate astfel incat sa se incadreze in limitele fiscale aplicabile cheltuielilor cu salariile.

 

3. Cine poate beneficia de ajutor

Ajutorul de inmormantare poate fi acordat:

• salariatului, in cazul decesului unui membru de familie al acestuia;
• unui membru al familiei salariatului decedat, daca legislatia aplicabila sau reglementarile interne ale angajatorului prevad aceasta posibilitate.

Membrii de familie pot include sot/sotie, copiii (inclusiv adoptati sau in plasament), parintii sau alte rude specificate in politica companiei, in functie de modul in care angajatorul isi stabileste regulile interne.

 

4. Diferenta fata de ajutorul de deces din sistemul public

Este esential sa intelegem ca ajutorul de inmormantare oferit de angajator este diferit de ajutorul de deces acordat de stat. Ajutorul de deces pentru asigurati si pensionari este reglementat prin legislatia sistemului public de pensii si se acorda in conditiile prevazute de lege, fiind gestionat de casele de pensii.

In schimb, ajutorul de inmormantare platit de angajator tine de obligatiile si beneficiile interne ale firmei si poate fi acordat chiar daca nu exista o reglementare legala explicita in Codul muncii, dar doar daca este prevazut in contractele sau documentele interne.

Se pot cumula ajutoarele de deces si inmormantare?

Da, este posibil ca aceste doua ajutoare sa fie acordate simultan, avand in vedere ca sunt reglementate separat si pentru scopuri distincte. Atat ajutorul de deces, cat si cel de inmormantare, pot fi obtinute de persoanele indreptatite, in conformitate cu normele legale aplicabile.

 

5. Regim fiscal si contributii

Din punct de vedere fiscal:

• ajutorul de inmormantare nu este impozabil pentru angajat, conform Codului Fiscal, care prevede ca ajutoarele sociale si beneficiile similare acordate de angajator nu sunt impozabile;
• angajatorul nu datoreaza contributii sociale pentru aceste sume, atata timp cat sunt reglementate in mod corespunzator;
• cheltuiala cu astfel de ajutoare poate fi deductibila fiscal in limita prevederilor legale privind cheltuielile sociale.

 

6. Rolul contractelor si al regulamentelor interne

Pentru a evita situatii neclare sau riscuri fiscale, este esential ca angajatorii sa includa in contractul individual de munca sau in regulamentul intern prevederi detaliate despre acordarea ajutorului de inmormantare: cine poate beneficia, in ce conditii, modalitatea de acordare si criteriile aplicabile.

 

Ajutorul de inmormantare oferit de angajator reprezinta un sprijin uman si fiscal reglementat de legislatia fiscala si interna a companiilor, destinat acoperirii costurilor legate de deces. Desi nu este impus in mod explicit de Codul Muncii, implementarea acestui ajutor prin contracte si reglementari interne clare asigura atat beneficii pentru angajati, cat si conformitatea cu cerintele fiscale.

 

Sursa foto: freepik.com