Dacă un angajat este eficient, un business crește și se dezvoltă. Dacă toți angajații sunt eficienți, o companie poate ajunge în top. De aceea, eficiența este un subiect atât de important în mediul de afaceri.
Deși pare contraintuitiv, eficiența la locul de muncă nu are legătură cu munca suplimentară sau cu efortul de a munci din greu. Secretul constă în a munci mai inteligent. Aici intervine conceptul de "smart work".
Nu trebuie sa schimbi complet felul in care lucrezi pentru a deveni mai eficient. Uneori, mici ajustari ale stilului de lucru si ale rutinei zilnice pot face o diferenta uriasa. O strategie buna este sa iti planifici ziua in avans.
Crearea unui plan te ajuta sa prioritizezi sarcinile si sa te concentrezi pe ce este cu adevarat important. Un alt sfat util este sa eviti multitasking-ul. Desi pare ca faci mai multe lucruri deodata, studiile arata ca multitasking-ul reduce de fapt productivitatea si creste numarul de erori. Mai bine te concentrezi pe o singura sarcina pana o duci la bun sfarsit.
Traim intr-o era in care tehnologia poate simplifica aproape orice. De la comunicare la gestionarea sarcinilor si la organizarea fisierelor, exista aplicatii si tool-uri pentru orice. De exemplu, in retail sau logistica, un singur dispozitiv poate gestiona inventarul si platile. In trecut, era nevoie de mai multe instrumente pentru a face toate aceste sarcini.
Fie ca vorbim de simple aplicatii de task management, de sisteme complexe de automatizare a proceselor de vanzare sau de un simplu cititor cod bare care scaneaza rapid produsele, tehnologia iti permite sa muncesti mai putin si sa obtii rezultate mai bune.
In mediul de birou, un instrument util este automatizarea sarcinilor repetitive. Oricat de mica ar fi o astfel de sarcina, cum ar fi trimiterea unui email standard sau introducerea de date intr-un fisier, automatizarea ei te poate ajuta sa economisesti timp. In plus, efortul tau poate fi directionat catre sarcinile mai complexe care necesita creativitate si gandire critica.
Un alt aspect important este folosirea eficienta a comunicarii. In loc de a trimite zeci de email-uri scurte pe parcursul zilei, poti sa le grupezi si sa le trimiti pe toate o data. De asemenea, poti folosi platforme de comunicare interna pentru a evita aglomerarea inbox-ului.
Odihna joaca un rol esential in eficienta. Este dovedit stiintific ca un creier odihnit functioneaza mai bine si ca luarea unor scurte pauze pe parcursul zilei te ajuta sa te concentrezi mai bine si sa eviti burnout-ul. Nu uita de micile pauze de 10-15 minute la fiecare doua ore. In timpul acestor pauze, poti sa te ridici de la birou, sa te plimbi putin, sa bei un pahar de apa sau sa vorbesti cu un coleg.
Si pauza de masa trebuie sa fie un moment de relaxare, nu o continuare a muncii. Incearca sa te deconectezi de task-urile de la birou si sa te bucuri de mancare.
Sursa foto: Freepik