A fi eficient in
realizarea sarcinilor de job iti
poate aduce un beneficiu imediat: castigi timp sa te instruiesti, sa adaugi un
plus de calitate carierei tale. Vrei
sa te perfectionezi si nu gasesti timp? Invata sa fii eficient la job si
profita de buna organizare a timpului.
Optimizeaza timpul alocat sarcinilor de la job
Exista cateva solutii simple prin care iti poti
eficientiza munca. De multe ori, managementul
timpului se realizeaza prin crearea unei rutine optime pentru job. Iata cateva sugestii care te pot
ajuta ca sa iti termini activitatea in timp util, sa nu fii nevoit sa stai
peste program, ba, mai mult, sa ai timp la job pentru dezvoltare personala:
- Mentine ordine pe birou, in dosare, in agenda si in idei! Salvezi
astfel timp pretios la job, consumat
adesea in cautari inutile.
- Incepe ziua de munca prin a verifica
corespondenta si a raspunde e-mail-urilor
primite. Nu evita aceasta activitate dimineata la job pentru a reveni mai tarziu, s-ar putea sa uiti si sa te
aglomerezi la finalul programului.
- Programarea agendei de activitati trebuie facuta o data pe saptamana avand in vedere
obiectivele pe termen lung la job.
Fixeaza-ti la inceputul zilei 2-3 sarcini principale pe care trebuie
obligatoriu sa le rezolvi.
- Invata sa delegi la job! Tot ce poate fi facut de
altcineva aproape la fel de bine ca si tine, poate fi “dat”. Asigura-te ca
persoana pe care o insarcinezi este profesionista.
- Termina o activitate inainte de a te
apuca de alta, eficienta la job
inseamna tocmai realizarea corecta a tuturor sarcinilor, nu rezolvarea
partiala a cat mai multor dintre ele.
- Pentru a salva timp la job trebuie ca munca sa fie facuta bine de la inceput,
de aceea fii mereu atent la ceea ce faci.
- Programeaza-ti pauze! Atunci cand ai mult de lucru la job o scurta pauza te
poate ajuta sa lucrezi mult mai eficient.
- Inainte de a pleca de la job, fa o lista a lucrurilor pe
care le ai de facut a doua zi si lasa ordine pe birou.
- Incearca, pe cat posibil, sa nu-ti
iei de lucru acasa. Ai nevoie
de odihna si deconectare, iar munca trebuie sa ramana la job.
- Determina care sunt momentele zilei in care esti cel
mai eficient la job si
programeaza sarcinile cele mai importante in acele perioade.
- Incearca sa iti dai seama ce zile in saptamana sunt mai
afectate de scaderea eficientei la job
(pentru unii, zilele de luni si vineri, pentru altii este vorba de
mijlocul saptamanii) si fii realist
in programarea activitatilor pentru respectivele zile.
- Asigura-te ca ai o dieta sanatoasa care iti asigura
suficienta energie pentru a putea munci eficient.
- Daca ai senzatia ca nu mai iesi la
liman cu taskurile, solicita preluarea unei parti sa sarcinilor de job de
catre un nou angajat. Te poate scapa de toate activitatile de rutina care
consuma timp, iar tu te poti concentra la job pe sarcinile principale.
Fereste-te de:
- pranzurile lungi alaturi de colegii
de job sau clienti - iti vor consuma cea mai mare parte a zilei si te vor
lasa fara energie.
- marii consumatori de timp la job: amanarea si indecizia.
Cei care au citit acest articol au mai citit si:
Ultima actualizare: 2 aprilie 2008
Publicat de Myjob la data de 7 august 2007
