Secretara

Ayla Chemicals S.R.L. Bucuresti

07-06-2008 | EXPIRA LA 13-06-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Traduce acte, corespondenta, material documentar;
- Primeste vizitatorii (colaboratorii, partenerii de afaceri) etc;
- Organizeaza desfasurarea in bune conditii a contactului cu clientii firmei;
- Obtinerea ofertelor; evidenta si indosarierea acestora;
- Organizeaza baza date personale ale partenerilor;
- Intocmeste corespondenta comerciala (lb. romana sau/si lb. engleza cu partenerii, la cererea conducerii;
- Primirea documentelor pe fax si distribuirea lor catre departamentele corespunzatoare;
- Asigura comunicarea eficienta si in termenele cerute intre departamentele firmei, precum si cu partenerii acesteia;
- Multiplica/scaneaza materiale, la cerere;
- Selecteaza, difuzeaza si claseaza documentatie, la cerere;
- Stabileste necesarul de consumabile pentru personalul firmei; Se ocupa de comandarea acestora , receptia si distributia lor;
- Achizitionarea si intretinerea echipamentelor de birou.


CERINTE

- studii medii/superioare;
- cunoasterea la nivel avansat a limbii engleze este obligatorie, cunostinte bune operare PC (Microsoft Office, Corel Draw etc.)
- caracteristici si abilitati: sociabila, spirit de observatie, atentie distributiva, comunicativa, foarte ordonata
- experienta pe un post similar: minim 1-2 ani


BENEFICII OFERITE

Pachet salarial: salariu, bonuri de masa, transport asigurat de companie


DESCRIEREA FIRMEI

Ayla International este un grup international de firme, specializat in domeniul produselor chimice pentru constructii .
Activand in acest domeniu inca din anul 1988, Ayla a dedicat personal cu experienta si bine pregatit in acest domeniu, incluzand suportul tehnic, dezvoltarea de noi produse, vanzari si marketing, logistica si financiar.