Assistant Manager

RESPONSABILITATI

Clientul nostru, o companie de producție a utilajelor din domeniul alimentar, caută Assistant Manager în Cluj-Napoca

Atribuții principale
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor și anuntarea persoanelor de contact din societate
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea corespondenței la compartimentele implicate
• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfasurarii activitatii zilnice
• Asigurarea logisticii de călătorie pentru angajații firmei (rezervări hotel, transport, asigurări, vize, etc.)
• Înregistrarea hotărârilor și deciziilor luate de management și repartizarea acestora la compartimentele firmei
• Gestionarea activităților de protocol și a activităților de reclamă și publicitate
• Convocarea personalului la ședințele firmei, participarea la ședințele de lucru și redactarea minutei întâlnirilor
• Emiterea facturilor aferente comenzilor, efectuarea plăților scadente și evidența acestora
• Întocmirea și evidența contractelor de muncă și a contractelor cu partenerii
• Eliberarea de adeverințe, împuterniciri, procese-verbale și ținerea evidenței acestora
• Evidența pontajelor și pregătirea situațiilor în vederea întocmirii statelor de plată
• Programarea la medicina muncii a angajaților și contactarea personalului medical pentru stabilirea întalnirilor

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Din 1996, PicOil Info Consult ofera consultanță în managementul resurselor umane. Printre domeniile de expertiză se numără: recrutare și selecție, programe de training și teambuilding sau sisteme de evaluare.
Dintre realizările de până acum se pot menționa cele peste 220 de traininguri personalizate cu peste 3500 de cursanți, 4 proiecte PHARE și 1 proiect POSDRU, scrise, câștigate și implementate cu succes sau cele peste 25 de teambuildinguri outdoor organizate.