Job expirat
Descrierea postului:
- inregistreaza documentele , corespondenta care intra in companie si asigura distribuirea si arhivarea acestora;
-inregistrarea facturilor , cererilor de concediu de odihna sau fara salar, certificatele de concediu medical , alte documente care vin de la angajati si le inmaneaza conducerii societatii in vederea aprobarii sau altor departamente dupa caz.
- supravegheaza fluxul de informatii din corespondenta telefonica si electronica si informeaza conducerea societatii si colegii de problemele aparute;
- centralizarea anumitor situatii primite de la alte departamente si le prezinta conducerii societatii.
- inregistrarea, indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei la care are acces.
-elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- realizeaza activitatile administrative si de protocol;
- ofera suport in diferite sarcini administrative
-asista directorul general si managerii de proiect in desfasurarea activitatilor si in proiectele pe care acestea le deruleaza;
- îndeplineste orice alte sarcini trasate de către conducerea companiei sau de către şeful direct, în limita competenţei sale şi a interesului firmei.
-studii superioare finalizate
-cunostinte de limba engleza nivel avansat ( scris, vorbit ,citit)
-cunostinte medii de limba germana prezinta un real avantaj
-cunosterea avansata a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express,navigare internet) ,in special cunosterea si o buna utilizare a Excel-ului.
-bune abilitati de comunicare scrisa si verbala,
-bun organizator, reprezinta un avantaj experienta pe un post similar.
-postul se adreseaza perosanelor cu atitudini pozitive si care trateaza cu seriozitate sarcinile zilnice.
- capacitate de a rezolva situatii neprevazute
- capacitate de analiza, sinteza si stabilire a prioritatilor;
- capacitate de a respecta termene limita
- disponibilitate pentru program prelungit
- punctualite, promptitudine, bun simt, amabilitate
Se discuta la interviu.