Job expirat
Descriptif :
Il s’agit d’une création de poste. Ce dernier était au préalable mixte secrétariat/ standard.
Le poste implique de travailler à l’accueil du cabinet.
Le/ la candidat (e) retenu (e), devra impérativement être bilingue Français/Roumain et justifier d’une parfaite présentation, soignée et rigoureuse.
Les principales missions de ce poste incluent :
• L’accueil téléphonique des clients, prise des messages, suivi des listes d’appels entrants,
• Un travail de qualification de l’outil phone manager afin de le rendre performant et utilisable par tous,
• L’accueil physique des clients,
• L’ouverture et le tri du courrier entrant,
• La tenue impeccable du hall d’accueil,
• La mise à disposition à l’accueil de la presse journalière
• La remise en état de la salle de réunion après réunions,
Profil :
Le (a) candidat (e) sera bilingue Français/ Roumain.
Le poste suppose une extrême rigueur, de la ponctualité, une excellente présentation et prononciation, ainsi qu'une bonne organisation du travail.
Le (a) candidat(e) disposera idéalement d’une première expérience en tant que hôtesse d’accueil en cabinet d’avocats.
Formation :
De formation bac + 2 minimum, (ou équivalent), le(a) candidat (e) doit être autonome, organisé (e), réactif (ve), disponible, aimer travailler en équipe et avoir une forte envie d’apprendre. Ce poste requiert un sens aigu de la rigueur et de la précision.
Une excellente prononciation est exigée dans les deux langues.
La connaissance des outils Word et la maitrise de la frappe est un plus qui sera apprécié.
selon Profil