Secretara

GM GRUP DISTRIBUTION

19-09-2008 | EXPIRA LA 25-09-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

- desfasoara activitati de receptie si protocol;
- coordoneaza clientii in cadrul firmei;
- preia si transmite faxuri;
- primeste si directioneaza apelurile telefonice;
- intampina clientii, le ofera informatii, anunta personalul firmei cu privire la sosirea acestora, indruma/ insoteste clientii/ vizitatorii catre destinatia dorita;
- primeste, directioneaza si gestioneaza corespondenta interna si externa ( posta, fax, e-mail);
- redacteaza scrisori, adrese sau alte documente la solicitarea administratorilor;
- redactare documente interne, scrisori, adrese;
- intocmire documente primare, introducere de date
- primirea, centralizarea, intocmirea de rapoarte curente;
- pregateste intalniri;
- realizeaza servicii de protocol pentru oaspetii firmei;
- desfasoara activitati de secretariat pentru managementul firmei;


CERINTE

- inteligenta si spontaneitate, persoana ordonata, placuta, comunicativa, adaptabila;
- atentie concetrata si distributiva;
- seriozitate, punctualitate, corectitudine
- spirit de echipa;
- usurinta, claritate si coerenta in exprimare;
- comportament adecvat ( limbaj, verstimentatie, reguli de politete );
- cunostinte foarte bune de operare PC: Word, Excel, Outlook, Internet Explorer
- Engleza - scris, vorbit , conversatie - avansat


DESCRIEREA FIRMEI

COMPANIE NATIONALA IMPORT / EXPORT, DISTRIBUTIE NATIONALA PRODUSE ALIMENTARE , PREDOMINANT DULCIURI,DISTRIBUITOR NATIONAL AL PASTEI DE TOMATE SULTAN. www.gmgrup.ro; gmgrupr@gmgrup.ro