Job expirat
Obiectivele postului :
1- Punerea in aplicare si controlul aplicarii procedurilor administrative in cadrul structurii ASF Romania
2- Asigurarea gestiunii contabile si financiare a ASF Romania in legatura cu ASF (Franta)
Sarcini :
Asistarea Director executiv, in stransa legatura cu ASF Romania si Consiliul de Administratie,
respectand legislatia :
- Gestiune contabila si bugetara
o Contabila : constatare, inregistrare pe SAGA, clasare si organizare documente contabile,
raportari lunare si declaratii fiscale, registrul de casa.
o Bugetara : participare alaturi de Directiune la elaborarea bugetelor, monitorizare, analiza a
neregulilor
o Pregatirea diverselor tipuri de audit, rapoartelor financiare pentru FSE AMPOSDRU
- Validare (in concordanta cu bugetul) si plata taxelor si cheltuielilor asociatiei :
o Cheltuieli de structura
o Cheltuieli pe proiecte
o Monitorizare proactiva a trezoreriei ASR Romania
- Monitorizarea produselor asociatiei :
o Verificarea platii facturilor ASR Romania si a subventiilor ; recontactarea « clientilor »
- Gestiune administrativa a RH :
o Actualizare si alimentare pontaje
o Constituirea dosarului de personal si redactarea contractelor de munca
o Gestionarea platilor, deconturilor, concediilor, absentelor… si declaratiilor legale
o Gestiune si verificare, validare cu Directiunea a cererilor de rambursare de cheltuieli,
avansurilor de salariu si concediilor de odihna si medicale.
Competente cerute
- Formare :
- Studii in comert sau gestiune cu specializarea Gestiune financiara sau Audit/ Controlul gestiunii
- Master sau studii postuniversitare in Gestiune financiara sau Audit/Controlul gestiunii
- Cunostinte suplimentare :
- Buna cunoastere si utilizare de SAGA si a instrumentelor IT (PC, Windows, Office…)
- Cunoastere a limbii engleze si franceze ar fi un plus
- Buna cunoastere a legislatiei romanesti/drept si codul muncii
- Experienta profesionala :
- Experienta de minimum 2 ani in gestiunea administrativa si financiara a unui ONG sau IMM
- Experienta in gestiunea RH si in aplicarea procedurilor administrative si financiare
- Interes pentru mediul asociativ si motivare
Calitati :
- Riguros(oasa)
- Capacitate de organizare a muncii in maniera autonoma
- Notiuni de gestiune de proiect
- Spirit de echipa si motivare
- Spirit de sinteza
- Capabil sa faca propuneri, spirit de initiativa
- Atitudine ferma, capabil sa isi faca respectat punctul de vedere
- Bun pedagog si diplomat
Executive Search
