Receptionista

RESPONSABILITATI

- receptioneaza si redirectioneaza prompt apelurile telefonice,
- intampina vizitatorii si le asigura confortul necesar pana la preluarea acestora de catre un angajat al companiei,
- pregateste calatoriile de afaceri ale angajatilor companiei: se ocupa de rezervarea si achizitionarea de bilete de avion, rezervarile de hoteluri, derularea corespondentei aferente acestor activitati, etc;
- realizeaza traduceri in/din limba franceza si engleza in/ din limba romana,
- primeste, sorteaza si distribuie corespondenta catre toate departamentele companiei,
- centralizeaza comenzile de papetarie pentru toate departamentele,
- asigura aprovizionarea cu consumabile pentru receptie,
- tine evidenta programarilor pentru salile de sedinte,
- respecta politica companiei in ceea ce priveste accesul vizitatorilor in sediul firmei,
- pastreaza legatura cu furnizorii de papetarie, carti de vizita, decoratiuni interioare, echipamente de birou, imprimare carduri de acces,
- rezolva in timp util problemele administrative aparute in mod neprevazut,
- inregistreaza si pastreaza actualizat registrul de evidenta intrari/iesiri documente (primite prin fax sau posta),
- desfasoara activitatile de protocol.

CERINTE

BENEFICII OFERITE

- mediu dinamic si placut
- oportunitatea de a lucra cu o echipa de profesionisti
- pachet salarial atractiv, tichete de masa, asigurare medicala privata

DESCRIEREA FIRMEI

AXWAY Romania is a branch of Axway multinational company, one of the most important world companies in enterprise application integration field (EAI). With 20 year s experience Axway already accelerates the business of 11 000 companies and organizations around the world, in every economic sector.
We are always looking for quality additions to our already world-class team; if you are an intelligent, creative, eager to perform person and if you expect that your skills be appreciated, we invite you to join our 170 professionals team in Romania