Personal Assistant

Confidential

30-04-2010 | EXPIRA LA 06-05-2010

Job expirat

RESPONSABILITATI

Activitati specifice de management si administrare.
Intocmeste diverse rapoarte si situatii.
Asigura legatura intre managerul firmei si celelalte departamente.
Organizarea si arhivarea documentelor firmei si ale corespondentei.
Organizarea agendei managerului.
Asigura legatura cu partenerii externi ai firmei.
Planificarea si gestionarea activitatilor specifice de management si administrare.
Intocmirea, organizarea, gestionarea si arhivarea fluxului de documente scriptice si electronice.
Mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu si eficient.
Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate.
Organizarea si administrarea agendei zilnice de lucru a Managerului;
Actualizarea bazelor de date


CERINTE

Cunostinte foarte bune de limba engleza scris / vorbit.
Abilitati de comunicare, vocabular elevat, gandire analitica.
Experienta pe un post similar.
Cunostinte corespondenta de afaceri
Bune abilitati de comunicare, capacitate de organizare si planificare,
Capacitatea de a lucra extrem de organizat, agilitate si inteligenta
Capacitate de a prioritatiza sarcini multiple.