Job expirat
• Intocmirea actelor si documentelor economice ale societatii in conformitate cerintele si nevoile diferitelor departamente ale firmei;
• Pastrarea si conservarea actelor si documentelor;
• Intocmirea si transmiterea corespondentei catre diferite departamente ale societatii precum si catre partenerii societatii;
• Efectueaza operatiuni de registratura: prelucreaza, verifica si inregistreaza cu atentie corespondenta primita, precum si orice alte acte sau documente stabilite pentru a fi inregistrate;
• Intocmeste actele si documente solicitate;
• Acorda informatii cu privire la acte, documente si corespondenta pe care le are in pastrare;
• Asigura evidenta, indosarierea, conservarea si clasarea actelor, documentelor si corespondenteipe care o are in pastrare;
• Elaboreaza si actualizeaza baza de date a societatii;
• Asigura intocmirea si transmiterea corespondentei catre diferite departamente sau catre terti;
• Transmite corespondenta in termenul legal prin mijloacele prevazute;
• Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale soietatii.
• Asigura un climat de colaborare cu celelalte departamente din societate;
• Promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta in interiorul departamentului, in raporturile cu alte departamente, precum si in relatiile cu tertii;
• Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotare;
• Raspunde de respectarea si aplicarea legislatiei in cadrul activitatii pe care o desfasoara;
• Raspunde de corectitudinea si realitatea documentelor intocmite.
• Studii medii/superioare in domeniul economic;
• Minim un an experienta in domeniu similar;
• Limba engleza cel putin la nivel intermediar;
• Cunostinte de operare PC: Word, Excel, Power Point, programe de baza de date;
• Reprezinta un atuu cursurile de specializare in domeniul administratiei;
• Competente de comunicare si usurinta in stabilirea contactelor cu terti;
• Competente de comunicare scrisa si aplecare spre detaliu;
• Claritate si coerenta in exprimarea scrisa si orala;
• Buna memorare a datelor si cifrelor;
• Buna planificare si organizare;
• Atentie distributiva;
• Spirit de echipa;
• Rezistenta la stres si flexibilitate;
• Capacitate de analiza si sinteza.
We are a small friendly company with a personal approach to recruitment. We endeavor to treat all of our candidates how we ourselves would wish to be treated and we make every effort not to waste your time or make any false promises of work that we cannot deliver upon.
