Front Desk Officer

Best Corporate Labour Group

03-11-2016 | EXPIRA LA 03-12-2016

Job expirat

RESPONSABILITATI

1. Activități de secretariat:

- primirea clienților si a colaboratorilor companiei;

- asigurarea serviciului de protocol pentru vizitatorii companiei;

- preluarea si transmiterea apelurilor telefonice, respectiv a mesajelor către angajați si management;

- primirea/expedierea documentelor si coletelor prin curier, fax/posta sau e-mail;

- înregistrarea si sortarea corespondentei;

- arhivarea si organizarea documentelor specifice;

- realizarea comenzilor de consumabile si produse de birou la furnizori;

- organizarea călătoriilor de afaceri;

- păstrarea confidențialității informațiilor si a documentelor legate de firma.

2. Activități de contabilitate primara:

- întocmirea registrului de casa;

- întocmirea notelor de intrare-recepție (nir-uri);

- centralizarea deconturilor de cheltuieli.

3. Activități de resurse umane:

- centralizare si raportare concedii de odihna si medicale;

- întocmirea si completarea adeverințelor solicitate de salariații societății;

- întocmirea pontajului lunar.


CERINTE

- Persoana ordonata si cu o atitudine pozitiva, punctuala;

- Abilitați de comunicare, empatie si relaționare inter-personala;

- Capacitați bune de organizare si prioritizare a sarcinilor;

- Meticulozitate, acuratețe si atenție la detalii;

- Implicare si spirit de inițiativa;

- Absolvent de studii medii sau superioare;

- Experiența pe un post similar de minim 1 an;

- Cunoștințe operare PC - MS Office (Word, Excel, Outlook);

- Cunoștințe avansate de limba engleza.


BENEFICII OFERITE

- Contract de munca pe perioada nedeterminata;

- Salariu pe măsura competentelor si realizărilor profesionale;

- Echipa tânăra si mediu de lucru plăcut;

- Abonament servicii medicale Sanador;

- Prime de sărbători.


DESCRIEREA FIRMEI

We are a friendly company with a personal approach to recruitment. We endeavour to treat all of our candidates how we ourselves would wish to be treated and we make every effort not to waste your time or make any false promises of work that we cannot deliver upon.