Executive Assistant - Bucuresti

leoHR

11-11-2016 | EXPIRA LA 11-12-2016

Job expirat

RESPONSABILITATI

Pentru clientul sau, o companie multinationala de renume, leoHR recruteaza :

Executive Assistant - Bucuresti

- Asigura asistenta in pregatirea agendei zilnice, prin programarea pe termen scurt/lung al calendarului evenimentelor si intalnirilor/sedintelor;
- Efectueaza toata planificarea administrativa si logistica a delegatiilor, vizitelor, sedintelor si evenimentelor conexe, in colaborare cu partile interne si externe implicate;
- Urmareste indeaproape cele stabilite pentru a se asigura ca se respecta standardele sedintelor de afaceri, tinand cont de particularitatile evenimentului si de cultura participantilor;
- Gestioneaza comunicarea cu HQ, Turcia si opereaza modificarile de calendar, conform noilor date;
- Intocmeste raportul KPI lunar, monitorizeaza si raporteaza cheltuielile administrative;
- Pregateste zilnic revista presei pe teme de afaceri, utilizand surse relevante;
- Gestioneaza comunicarea cu diverse terte parti din domeniul activitatilor sale de serviciu;
- Isi asuma responsabilitatea si initiativa in rezolvarea sarcinilor legate de cazare, plati, facturi;
- Raspunde de pastrarea secretului de serviciu cu privire la informatiile cu care intra in contact direct sau indirect.


CERINTE

- Minim 2-3 ani experienta pe o pozitie similara;
- Excel & Limba engleza – nivel avansat;
- Abilitati organizatorice;
- Capacitatea dovedită de a gestiona informații confidențiale;
- MS Office.


BENEFICII OFERITE

- Oportunitatea de dezvoltare alaturi de o echipa de profesionisti;
- Pachet salarial atractiv + beneficii flexibile.


DESCRIEREA FIRMEI

leoHR was born out of a desire to provide adaptable HR solutions for diverse business environments.

leoHR is a new and fresh concept who puts in service for both parties, companies and candidates, its expertise gathered in more than 15 years of human resources multinational consultancy companies and strategic management roles in different national and overseas environments.

leoHR brings a new approach in HR services, coming with a more human touch manner in the search and selection process, soft skills trainings and human resource consultancy. We highly value our customers, both companies and candidates, and our goal is to deliver the high quality services that we’d like to receive from others.

EXCELLENCE … is what we DO !!!

Thank you for visiting www.leoHR.ro for other challenging vacancies