Assistent Manager

Asociatia Centrul de Dezvoltare SMART

01-01-2016 | EXPIRA LA 03-01-2016

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Gestionarea apelurilor telefonice/fax, transmiterea mesajelor si centralizarea intalnirilor si a programarilor din birou
- Primirea, sortarea, expedierea si transmiterea corespondentei companiei
- Primirea vizitatorilor si informarea persoanelor vizate
- Verificarea si refacerea permanenta a stocului de consumabile de orice tip
- Mentinerea legaturilor directe cu furnizorii desemnati de servicii si produse
- Executarea de operatiuni de contabilitate primara: gestiune stocuri, facturare, rapoarte
- Organizarea, indexarea, indosarierea si organizarea electronica a documentelor administrative si financiare ale firmei
- Introducerea de continut in diverse template-uri, inclusiv interfata de administrare a sitului web
- Obtinerea perioadica de fise si certificate specifice de la institutiile abilitate
- Generarea de documente si corespondenta de tip administrativ si financiar (cereri, declaratii etc.)
- Crearea si imbunatatirea continua a bazelor de date tip CRM care contin clientii si furnizorii firmei
- Generarea de continut scris pentru materiale de tip: fise de produs, prezentari, website, retele sociale
- Raportarea periodica saptamanala / lunara cu privire la statusul activitatii desfasurate si obiectivele viitoare


CERINTE

- minim 1 an experienta pe un post similar sau in domeniul vanzarilor
- absolvent de facultate sau masterat sau in curs, preferabil in domeniul economic sau al comunicarii;
- initiativa si autonomie in indeplinirea sarcinilor;
- spirit dinamic si intreprinzator;
- flexibilitate, adaptare usoara la situatiile noi;
- aptitudini excelente de comunicare;
- diplomat in relatia cu colegii si colaboratorii;
- disciplina, foarte buna organizare;


BENEFICII OFERITE

- oferta salariala aliniata standardelor pietei
- acces la resursele know how-ul unei echipe cu peste 10 ani de activitate
- oportunitati permanente de dezvoltare personala si profesionala
- un mediu de lucru informal, agreabil intretinut de oameni tineri si simpatici


DESCRIEREA FIRMEI

www.smart.org.ro