Asistent Marketing si Office

RESPONSABILITATI

Va raporta Managerului General si Coordonatorului European de Marketing.
Responsabilitati: 80% marketing 20% secretariat

- Colaborează cu Managerul Operativ (MO) şi Coordonatorul de marketing (CM) în ceea ce priveşte managementul noilor produse şi a celor deja existente pe piaţă.
- Ţine legatura şi colaborează cu ceilalţi membri ai echipei de marketing pentru promovarea companiei, elaborarea Strategiei de marketing şi implementarea ei.
- Identifică şi explorează noi căi de promovare eficientă a companiei şi produselor sale prin organizarea sau participarea la expoziţii, conferinţe, pregătirea de materiale publicitare
- Colectează şi analizează informaţii utile despre piaţă şi le prezintă într-o formă accesibilă care să ajute echipa să înţeleagă mai bine piaţa şi să crească volumul de vânzări.
- Pregăteşte materialele promoţionale: broşuri, mape, fişele de produs, rezultate de producţie etc.
- Furnizează informaţii actuale echipei de vânzări
- Administrează bugetul de marketing
- Organizează seminarii, Expoziţii, Lansari de produse
- Actualizează constant Baza de date despre competiţie pe baza informaţiilor primite de la echipa de vanzări sau din alte surse de încredere
- Actualizează constant Baza de date despre clienţi şi potenţiali cu orice informaţie este disponibilă (telefoane, persoane contact).
- Pregăteşte şi expediază trimestrial Buletinul informativ (Newsletter)
- Pregăteşte materiale pentru actualizarea paginii de internet a PIC Romania.
- Se informează continuu referitor la schimbările legislative legate de domeniul de activitatea al companiei (creşterea animalelor) şi referitor la dezvoltarea Industriei Creşterii Suinelor din România
- Ţine legătura cu ceilalţi membri ai echipei pentru identificarea oportunităţilor de vânzări şi cerinţelor partenerilor de afaceri
- Actualizează diverse prezentări despre companie, piaţă sau produse
- Întocmeşte lunar un raport de marketing cu informaţii de piată
- În funcţie de necesar organizează studii de piaţă
- Alte lucrari de marketing

Office şi secretariat

- Menţine ordinea în seif şi furnizează la cerere documente care sunt păstrate în seif
- Întocmeşte situaţii/rapoarte despre asigurările clădirilor şi ale echipamentelor, când sunt necesare
- Este responsabilă de cumpărarea rechizitelor pentru fermă şi birou.
- Pregăteşte şi trimite corespondenţa, primeşte şi redirecţionează apelurile telefonice şi faxurile, ridică corespondenţa şi o distribuie.
- Coordonează întreţinerea echipamentelor de birou.
- Menţine relaţii bune cu diversi furnizorii.
- Ţine legătura cu departamentul IT din UK şi cu compania de service IT, internet etc. pentru orice defecţiune a sistemului, a calculatoarelor, parole de acces şi altele.
- Este responsabilă de aranjamentul călătoriilor (bilete, vize, asigurări pentru angajaţi şi cazare pentru vizitatori)
- Primeşte vizitatorii.
- Actualizează etichetele în funcţie de necesar
- Traduce orice document cand este necesar si mentine legatura cu companii care ofera servicii de traduceri autorizate si legalizare
- Actioneaza ca translator cand este necesar
- Păstrează documentele în ordine astfel încât să poată furniza repede informaţiile cerute.
- Activitati generale de secretariat.

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

PIC Romania face parte din grupul international Genus si are ca obiect de activitate producerea si distribuirea de material genetic suin.