Job expirat
Asigurarea activitatilor inter- si intra- departamentale:
- difuzeaza informatiile primite de la Directorului General/Administrator catre persoanele vizate;
- arhiveaza corespondenta pe criterii care sa permita o identificare eficace si acces rapid la informatii;
- inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei);
- pregatirea calatoriilor de afaceri (rezervare, cazare, transport);
- transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre directorul general;
- preia apelurile telefonice si le directioneaza;
- solutioneaza problemele aparute;
- tehnoredacteaza documentele in limba romana si engleza;
- calitatea documentelor pe care le inregistreaza si le transmite;
- calitatea traducerilor/corespondentei pe care le intocmeste pentru directorul general;
- acuitatea datelor pe care le transmite;
- administreaza baza de date;
- este implicata in derularea si finalizarea proiectelor;
- asigura protocolul zilnic;
- preia si transmite mesaje;
- raspunde de inregistrarea documentelor intrate si iesite in registrul aferent;
- activitati de organizare birou;
- achizitionarea tuturor materialelor necesare desfasurarii optime a activitatii in cadrul firmei;
APTITUDINI SI CERINTE ALE POSTULUI DE MUNCA:
- aptitudini: memorie de scurta si de lunga durata, spirit de observatie, eficienta, gandire comerciala, capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida, exprimare verbala;
- cerinte speciale: excelente abilitati relationale, capacitate de organizare, capacitate mare de concentrare, capacitate de prioritizare, atentie concentrata si distributiva;
- cerinte comportamentale: trasaturi pozitive de caracter, integritate, initiativa si persevererenta, sociabilitate, spirit practic, spirit de echipa, flexibilitate, responsabilitate, loialitate;
CUNOSTINTE:
- Cunostinte solide de birotica;
- Cunostinte care tin de sectorul administrativ;
- Cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie (scris, vorbit, citit);
- Operarea cu baze de date (Excel, Explorer);
- Cunoaşterea unui editor de text pe calculator;
Companie romaneasca producatoare de confectii femei si copii pentru export