Job expirat
- Redacteaza contracte de asistenta juridica in limba romana si in limba engleza, conform instructiunilor partenerilor, urmareste intoarcerea acestora in forma semnata si tine evidenta contractelor si imputernicirilor;
- Realizeaza corect toate activitatile financiar-contabile care ii revin conform procedurilor interne;
- Rapunde de arhivarea dispozitiilor de plata/incasare numerar, a deconturilor justificative de cheltuieli si a facturilor fiscale, cu respectarea regulilor de arhivare prevazute in procedurile interne;
- Redacteaza corespondenta uzuala cu clientii sau cu alte persoane, autoritati sau institutii, conform instructiunilor avocatilor pe care ii asista, in limba romana sau in limba engleza;
- Ia legatura cu clientii in vederea transmiterii contractelor pentru semnat si urmareste primirea contractelor semnate;
- Cunoaste in permanenta agenda de lucru a avocatilor – intalniri, deplasari etc., solicita periodic informatii cu privire la modificarea agendei si le comunica avocatilor in timp util orice modificare intervenita;
- Asigura pregatirea si organizarea deplasarilor avocatilor pe care ii asista – transport, cazare, delegatie, diurna,
- Asigura consumabilele si alte materiale necesare unei functionari optime a activitatii;
- Asigura formalitatile necesare pentru transmiterea documentelor prin posta sau curier rapid;
- Elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management;
- Pastreaza confidentialitatea asupra tuturor informatiilor la care are acces.
- Abilitati de comunicare si interrelationare;
- Capacitatea de a organiza mai multe sarcini concomitant;
- Abilitati excelente de organizare si planificare a activitatilor;
- Capacitate de analiza si sinteza;
- Proactivitate, punctualitate, tenaticitate, seriozitate;
- Experinta de minim 2-3 ani ca Asistent Manager;
- Competente lingvistice foarte bune, atat in exprimarea verbala, cat si in scris;
- Cunostinte limba engleza minim nivel mediu;
- Foarte bune cunostinte de operare PC (suita Microsoft Office)
- Pachet salarial atractiv, insotit de bonusuri de performanta si tichete de masa;
- Mediu de lucru placut;
Persons recruteaza pentru clientul sau, un important cabinet de avocatura, Asistent Manager, cu experienta in domeniu.
