Asistent Executiv Director General

UPC Romania S.R.L

04-10-2009 | EXPIRA LA 10-10-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Preia apelurile si mesajele catre Directorul General, transmiterea acestora la timp, corect si complet
- Mentine agenda Directorului General, stabileste intalnirile si urmareste desfasurarii acestora atat in cadrul biroului, cat si in afara acestuia
- Trimiterea si primirea corespondentei, prelucrarea (inregistrare si indosariere) si arhivarea acesteia
- Realizeaza Raportului Saptamanal de Management, bazandu-se pe raportarile saptamanale din teritoriu
- Efectueaza rezervarile necesare in cazul deplasarilor, in tara si in strainatate
- Ofera sprijin in analiza presei la nivel national si recenzia materialelor referitoare la companie
- Ofera sprijin administrativ Directorului General si celorlalti directori ai companiei
- Se asigura ca toti vizitatorii sunt tratati cu amabilitate si profesionalism
- Ofera sprijin echipei UPC in orice alte activitati curente, dupa cum va fi solicitat
- Negociaza oferte pentru servicii hoteliere cu furnizorii nationali
- Este responsabila de raportarea cu privire la desfasurarea contractelor cu furnizorii de servicii (agentie, companii hoteliere...)


CERINTE

- Minim 2 ani de experienta similara, de preferat in organizatii multinationale
- Limba engleza fluent, cunoasterea altor limbi constituie un avantaj
- Cunostinte excelente de operare PC: Word, Excel, PowerPoint etc
- Abilitati de comunicare; flexibilitate, deschidere la sugestii, gandire pozitiva
- Buna organizare, precizie
- Integritate si dedicare; deschidere si onestitate
- Spirit de initiativa, proactivitate; dorinta de perfectionare continua
- Orientare catre rezultate; eficienta; rezolvarea problemelor si depasirea obstacolelor ce apar
- Nivel ridicat de atentie si concentrare, abilitati multiple
- Interes pentru maxima satisfactie a clientilor interni si externi


DESCRIEREA FIRMEI

UPC este una dintre cele mai dinamice companii multinationale din industria de comunicatii prin cablu din Romania. UPC face parte din Liberty Global, Inc. (LGI), unul dintre liderii mondiali in furnizarea de servicii de televiziune, voce si date, cu operatiuni in 17 tari, 11 dintre acestea din Europa.
Prezenta in Romania inca din 1992, UPC este pregatita sa ofere servicii moderne in banda larga la nivel national: televiziune analogica si digitala, internet de mare viteza, servicii competitive de telefonie digitala.