Job expirat
SCOP:
Furnizează suport administrativ general presupunând colectarea, rezumarea şi analizarea de informaţii şi pregătirea de statistici, rapoarte şi prezentări pentru Divizia Juridica Romania pentru a facilita activitatea acesteia.
Responsabilităţi:
- Organizează şi păstrează documente financiare şi/sau tehnice complexe şi/sau confidenţiale şi dacă este necesar caută informaţiile suplimentare solicitate, verificând completitudinea şi acurateţea acestora;
- Actualizează fişiere complexe folosind software adecvat, colectând, rezumând şi analizând date din diferite surse;
- Colectează şi consolidează date pentru a întocmi şi/sau actualiza statistici tehnice şi de afaceri pentru uz intern sau extern;
- Caută informaţiile solicitate, colectând şi prelucrând date şi statistici din diferite surse şi pregăteşte grafice şi tabele pentru prezentări sau includere în rapoarte;
- Traduce documente tehnice, comerciale, financiare şi legale fie pentru uz intern fie pentru scopuri externe;
- Verifică, corectează şi editează versiunea finală a traducerii, încadrandu-se în termenul fixat;
- Oferă suport în organizarea şedinţelor de Consiliu de Administraţie, constând în:
o follow-up cu orice Director Executiv şi alţi asemenea colegi pentru respectarea termenelor de pregătire a documentelor;
o centralizează aceste documente si le pune într-un format unitar;
o pregăteşte dosarele pentru membrii Consiliului de Administraţie;
o face follow-up pe informarea pro-activa a tuturor participanţilor la şedinţele de Consiliu de Administraţie;
o pregăteşte prezentarile pentru Consiliul de Administraţie;
- Pregăteşte rapoarte curente şi analizează tendinţe, colectând date dintr-o multitudine de surse din interiorul sau exterioruldiviziei;
- Efectuează analize specifice la cererea managementului, consolidând şi sintetizând informaţiile conform scopului analizei;
- Efectuează activităţi de administrare a tuturor formalităţilor legate de relaţiile contractuale cu diverşi furnizori (contracte, facturi, plăţi etc.);
- Efectueaza activităţi de secretariat presupunând dactilografiere, îndosariere, efectuarea pregătirilor necesare pentru întâlniri şi călătorii etc. pentru a facilita comunicarea şi relaţiile în cadrul şi în afara diviziei.
Studii:
- Studii superioare.
Experienţa în muncă:
- Cel puţin un an de experienţă relevantă, intr-o pozitie similara.
Cunoştinţe, Aptitudini & Abilităţi:
- Corectitudine, onestitate, iniţiativă;
- Abilităţi de lucru în echipă;
- Bune abilităţi de comunicare;
- Orientare catre client si rezultate;
- Abilităţi avansate de lucru cu pachetul MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Cunoştinţe avansate de limba engleză;
- Gândire analitică;
- Promptitudine;
- Adaptabilitate;
- Capacitatea de a lucra în condiţii de stres.
Telekom Romania este un brand de telecomunicaţii nou și dinamic, care oferă servicii de telecomunicaţii fixe şi mobile complete, inovatoare, simplificate și personalizate pentru o comunitate vastă de clienți, cu peste 10 de milioane de contracte de servicii.
Prin cei doi operatori, Telekom Romania Mobile Communications şi Telekom Romania Communications, Telekom Romania oferă servicii integrate de telecomunicații, astfel încât clienţii să beneficieze de o experiență completă şi plină de satisfacţii: servicii de voce și date mobile 3G și 4G mobile, telefonie fixă tradițională, internet de mare viteză și televiziune pe mai multe tehnologii, inclusiv IPTV precum și conținut de înaltă calitate și exclusivități. Pentru clienţii business, noul brand este promisiunea unor soluții IT & C la cheie, care să sprijine companiile să devină mai competitive și mai agile.
Telekom Romania este un brand din familia Deutsche Telekom, prezent în 51 de țări de pe cinci continente, cu peste 143 de milioane de clienţi de telefonie mobilă, 31 de milioane de clienţi de servicii fixe şi peste 17 milioane de linii de broadband din întreaga lume. Brandul este prezent pe piaţa românească din 2014, după rebranding-ul comun al COSMOTE România și Romtelecom.
