Job expirat
Grupul Segula Technologies Romania isi extinde activitatea in Romania si recruteaza un/o ASISTENT/A DIRECTIUNE.
Candidatul(a) ideal(a) pentru acest post trebuie sa aiba minim 3 ani experienta relevanta intr-o pozitie similara in cadrul unei companii de marime medie sau companie internationala.
Ofera suport administrativ Directiunii si presteaza diferite activitati de secretariat.
-organizeaza agenda Directiunii (intalniri, calatorii de afaceri, diverse evenimente, corespondenta de afaceri, rezervari);
-traduce si redacteaza diverse documente, rapoarte, contracte, etc.
-elaboreaza, administreaza si organizeaza corespondenta (posta in&out, curierat, fax, email, telefon);
-intocmeste rapoarte si situatii conform procedurilor;
-gestioneaza, centralizeaza, distribuie, arhiveaza documentele supuse avizarii directiunii;
-raspunde de inregistrarea corespunzatoare a documentelor intrate/iesite in registrul aferent;
-actualizeaza baza de date cu informatiile de contact ale partenerilor de afaceri;
-mentine si dezvolta relatiile de colaborare cu clientii si furnizorii companiei;
-mentine relatia dintre filiale si sediul central al Companiei;
-organizeaza activitatile de protocol si se asigura ca in permanenta sa fie aprovizionate produsele de protocol;
-intocmeste necesarul de consumabile pentru intretinere, birotica si papetarie;
-redacteaza notele interne/adresele pentru terti;
-asigura buna organizare a diverselor evenimente;
-activitati de protocol;
-realizeaza activitati administrative in department;
-asigura confidentialitatea informatiilor in cadrul companiei
Studii universitare finalizate¿specializarile: Administratie si Afaceri, Jurnalism si Stiintele Comunicarii, Relatii Economice Internationale, Management, Marketing, etc.
Cunostinte de operare calculator-nivel avansat (Ms Office), utilizare internet.
Cunostintele de limba franceza-nivel avansat sunt obligatorii.
Excelente abilitati de comunicare, organizare si sistematizare, gandire stategica.
Capacitate de asimilare rapida, respectarea termenelor limita.
Persoana responsabila, diplomata, energica, prezentabila;
Capacitate de a rezolva sarcini multiple concomitent/atentie distributiva;
Capacitate de planificare si prioritizare a activitatilor.
Disponibilitate pentru deplasari periodice in tara si strainatate.
Carnet de conducere categoria B constituie un avantaj.
-Pachet salarial motivant. Asigurare medicala
-Posibilitate de dezvoltare profesionala.
-Mediu de lucru international.
-Posibilitatea de a lucra intr-o companie in plina dezvoltare, alaturi de o echipa de profesionisti.
Grupul Segula Technologies este un partener european de prim plan pentru servicii de inalta valoare adaugata: inginerie tehnologica, informatica, consulting, externalizare.
Paleta larga de meserii si expertize a Segula Technologies se adreseaza principalelor sectoare economice: auto, aeronautic, naval, energie, telecomunicatii, banci, asigurari...
Proiectul nostru de intreprindere se articuleaza in jurul unei exigente permanente a calitatii serviciilor si a reactivitatii. A face parte din echipa Segula inseamna a participa la proiecte de anvergura in cadrul unei culturi a inovatiei, a schimbului si a valorificarii know-how-ului
