Job expirat
Planificarea si organizarea activitatii de birou
Actualizare baza de date financiara, clienti, furnizori si realizarea de rapoarte periodice pentru management
Organizare si actualizare Registre Intrari/Iesiri documente ;
Actualizare politici si proceduri interne;
Gestionare apeluri telefonice, faxuri, mesaje, corespondenta, documente interne;
Editare documente si efectuare traduceri;
Asigurare clasare, arhivare si etichetare documente in colaborare cu celelalte departamente;
Asigurare respectare proceduri in zona sa de responsabilitate;
Intampinare clienti, anuntare persoane solicitate si asigurare operatiuni protocol;
Pregatirea rapoartelor, redactarea notelor interne
Administrarea sediului
Suport logistic in derularea activitatilor curente
Tine evidenta stocurilor
Emitere facturi
Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei
Emitere contracte
Mentinerea unei foarte bune relatii cu clientii si prestatorii
Suport pentru departamentul de turism de afaceri
Rezervari pentru clienti, realizare si actualizare baza de date prestatori, raportari,
Realizare oferte generale si de sezon
Emitere vouchere
Pozitia se subordoneaza Directorului General. Secretara colaboreaza cu ceilalti angajati ai firmei.
Responsabilitate
Excelente abilitati de comunicare si relationare
Spirit organizatoric
Adaptabilitate
Abilitati de organizare
Aptitudini de lucru in echipa
Abilitatea de a prioritiza
Atitudine pozitiva
Rezistenta la stres
Disponibilitate de a lucra program prelungit
Experienta anterioara in utilizarea echipamentelor specifice activitatii de secretariat
Limba engleza nivel mediu-avansat
Foarte bune cunostinte de utilizare a calculatorului- pachetul Office
Pachet salarial atractiv. Echipa tanara si dinamica. Oportunitatea de crestere si dezvoltare a carierei
BUSINESS TRAVEL & LEISURE (BTL) este o companie care ofera servicii de turism, in special turism de afaceri si produse promotionale si tiparite prin agentia sa de publicitate.