Job expirat
Responsabilitățile postului:
• Relația cu difuzorii:
o Prospectarea pieții și identificarea de noi canale de distribuție și vânzare a revistei „Arhitectura”
o Urmărirea execuției contractelor încheiate de UAR cu difuzorii revistei;
o Alimentarea la timp a difuzorilor în funcție de comenzile acestora pentru fiecare număr;
o Întocmirea actelor de livrare (avize de expediție sau facturi fiscale în funcție de fiecare difuzor în parte);
o Ridicarea retururilor de la difuzori și emiterea documentelor de retur pentru fiecare difuzor în parte (avize sau facturi);
o Verificarea plăților venite de la difuzori și în unele cazuri încasarea contravalorii revistelor vândute de aceștia;
• Relația cu abonații:
o Actualizarea permanentă a bazei de date a abonaților prin adăugarea de noi abonați și eliminarea celora care perioada de abonare a luat sfârșit;
o Depunerea revistelor destinate abonaților la oficiul poștal/ curier;
o Întocmirea de facturi fiscale către fiecare abonat în parte, iar în cazul plăților în numerar întocmirea și de chitanțe;
• Expedierea revistei prin poștă (inclusiv transport la oficii)/curier către depozitul legal, autorii fiecărei apariții, către colaboratori, biblioteci, alte instituții și organizații care primesc gratuit revista, din România sau din străinătate;
• Organizarea standurilor proprii ale revistei în cadrul unor evenimente, vânzarea la stand;
• Monitorizarea campaniilor de abonare;
• Participarea la ședințele de redacție;
• Ridicarea și gestionarea pe numere atât a tirajelor preluate de la tipografie, cât și a exemplarelor venite retur, gestiunea stocurilor aparițiilor mai vechi cu valoare comercială, evidența stocurilor aparițiilor mai vechi fără valoare comercială;
• Monitorizarea punctelor principale de vânzare prin vizite regulate la punctele de desfacere, după caz, în București;
• Întocmirea diferitelor rapoarte de vânzări, situații, analize relevante pentru îmbunătățirea activității de distribuție – lunare sau trimestriale, după caz;
• Persoană energică, dinamică, întreprinzătoare, organizată;
• studiile universitare cu profil economic constituie un avantaj;
• cunoaşterea limbii engleze (nivel mediu);
• cunoaşterea Microsoft Office – Word, Excel, Power Point;
• contract de muncă pe durată determinată (12 luni), cu perioadă de probă, timp parțial de muncă (4 ore/zi).
Uniunea Arhitecţilor din România este o asociaţie profesională de creatori care desfăşoară o activitate de utilitate publică pe durată nelimitată şi are ca principal scop, precizat în Statut, promovarea arhitecturii şi urbanismului ca domenii ale culturii, protejarea patrimoniului construit şi al peisajului.