Asistent Manager

S.C. IMPRIM S.R.L.

05-03-2008 | EXPIRA LA 04-04-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

- raspunde de relatia cu furnizorii, o sarcina importanta a AM este aceea de a prelua parte de redactarea corespondentei, convorbiri telefonice, preluare si transmitere mesaje, protocoale cu furnizorii, operare, analiza si evidenta oferte furnizori, lansare comenzi, urmarirea acestora pina la finalizare
- raspunde de organizarea biroului managerului cu tot ce reprezinta aceasta: primirea si sortarea corespondentei; redactarea corespondentei; arhivarea actelor, corespondentei si a documentelor de orice natura; evidenta tuturor documentelor; primirea, sortarea, arhivarea si evidenta publicatiilor si a cataloagelor;
- coordonarea sistemului de licitatii pentru achizitionarea de contracte comerciale, si pregatirea documentatiei ISO necesare;
-alte activitati conexe de colaborare cu celelate departamente ale firmei;

- AM este responsabila cu toate activitatile legate de protocol, invitati, si mentinerea ordinii si curateniei in biroul managerului;
- AM desfasoara activitate preponderenta de birou , dar daca I se solicita va desfasura si activitate de teren , dar ocazional.


CERINTE

PESOANA ACTIVA, RECEPTIVA, RESPONSABILA SI FLEXIBILA

- AM trebuie sa cunoasca limba engleza la nivel profesional,
- operare PC - Word si Excel - avansat,
- dactilografiere si sa aibe cunostiinte de arhivare, indosariere, evidenta si organizare a documentelor de orice natura.

Pentru desfasurarea optima a activitatii AM-ului i-ar fi utila cunoasterea inca unei limbi de circulatie internationala, minime cunostinte de marketing, resurse umane, juridice.


DESCRIEREA FIRMEI

comercializare produse birotica, papetarie, formulare tipizate