ASISTENT MANAGER GENERAL

- cunoasterea foarte buna a limbii engleze;
- cunostinte avansate de operare pe calculator: Microsoft Office ( Word,Excel, PowerPoint), Internet;
- curs de specializare in domeniu constituie avantaj;
- excelente abilitati de comunicare;
- competente de comunicare scrisa si atentie la detalii;
- capacitate de organizare si planificare;
-atentie distributiva;
- Asigura repartizarea informatiilor dinspre management catre toate departamentele firmei, prin comunicarea on-line a deciziilor manageriale, precum si in sens invers;
-asigura transmiterea informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza;
-copiaza,/redacteaza/tehnoredacteaza diferite materiale, procese verbale, documentatii, rapoarte, corespondenta zilnica;
-primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri;
-administreaza baza de date privind agenda telefonica a firmei si evidenta adreselor de e-mail atat ale angajatilor,cat si colaboratorilor externi;
-asigura traducerea in/din limba engleza in limba romana sau invers a diverselor documente/corespondente;
-sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar,data,etc);
-preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata/lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catyre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;
-inainte de transferarea mesajului afla cine suna si eventual in ce problema; transmite aceste informatii persoanei interesate inainte de a transfera efectiv legatura;