Job expirat
Assiste son responsable et parfois les membres du service dans les tâches administratives et assure le relais entre sa hiérarchie et le personnel.
- Est chargé/e d’organiser et d’optimiser les déplacements;
- A en charge l’accueil des salariés, pour les questions en rapport avec son domaine de compétences, et oriente les interlocuteurs vers les personnes concernées;
- Gère et met à jour des statistiques, indicateurs, tableaux de bord, suivis de budge ;
- Saisie ou élabore des documents propres au service, courriers, présentation;
- Effectue des travaux de secrétariat classique (agenda, classement);
- Assure la transmission des informations, des rapports dont elle a la charge;
- Assure une permanence téléphonique et gère la pertinence des appels selon les urgences;
- Est capable de juger de la pertinence des différentes informations dont elle a la connaissance et en mesure le niveau d’urgence;
- Applique l’ensemble des procédures et modes opératoires Qualité, Environnement et Sécurité dans le cadre des actions liées à son activité;
- Est en relation avec des personnes extérieures (clients, fournisseurs, prestataires) selon son domaine de compétences.
- Niveau Bac minimum
- Une expérience d’au moins 4 ans dans ce type de fonction
- Connaissance de l’anglais et tout particulièrement de la langue française.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur, autonomie, aptitude relationnelle, discrétion et confidentialité vis à vis des informations en sa possession
Manpower Romania este agentia de recrutare si plasare de forta de munca temporara si permanenta mereu aproape de tinerii studenti si absolventi.
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