secretara

S.C HVBMEDICAL SRL

28-01-2013 | EXPIRA LA 27-02-2013

Job expirat

RESPONSABILITATI

Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, conţinutul mesajului, alte informatii considerate necesare).
•Preia si directionează apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata / lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directionează apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema.
•Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent.
•Mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor (continutul mesajului, numar, data), indosarierea lor in bibliorafturi (Primite, Trimise)
•Completează borderourile, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau postă normala), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistrează plicurile trimise.
•Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza/traduce diferite materiale.
•Primeste si transmite e-mail-uri şi memo-uri.


CERINTE

- Prezenta agreabila, tinuta ingrijita, prestanta;
- Seriozitate, punctualitate, responsabilitate;
- Atitudine pozitiva, bune abilitati de comunicare, capacitate de interactiune cu clientul/managementul companiei;


DESCRIEREA FIRMEI

Companie nou infiintata cu profil medical,domeniul de activitate vanzarea si comercializarea dispozitivelor si echipamentelor medicale.