Team Assistant - Financial Department

Marquardt Schaltsysteme SCS SIBIU

12-06-2014 | EXPIRA LA 12-07-2014

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Unterstützung für den Finanzmanager;
- Unterstützung der Mitarbeiter in der Finanzabteilung
- Ausführung von Übersetzungen aus dem Deutschen ins Rumänische und umgekehrt;
- Übersicht und Planung von Terminen (Aufstellung der Agenda des Finanzmanagers; Bestätigung von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen usw; Vorbereitung der benötigten Materialien für Treffen; Erstellung und Verteilung des Résumés von Treffen an denen der Assistant Manager teil nimmt);
- Unterstützung der Abteilungen durch die Ermöglichung einer koherenten Kommunikation und des Informationentransfers;
- Anforderung und Zentralisierung von Informationen von anderen Manager und Erstellung von Berichten die an dem Manager weiter geleitet werden;
- Koordinierung / Vollendung von Projekten des Managers;
- Ausführung von Protokollen und Gewährleistung des Bedarfs an Produkten und Verbrauchsmaterialien für diese Aktivitäten;
- Verwaltung, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten oder anderen Materialien die vom Abteilungsmanager empfangen wurden;
- Verfassen von Schriften, Mitteilungen und anderer Dokumente auf Anfrage des Managers;
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Faxe;
Empfang und Weiterleitung von Korrespondenz, Angeboten usw.


CERINTE

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Stelle;
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fähigkeit die erhaltenen Aufgaben zu vollenden;
- Fähigkeit Projekte und Aufgaben zu priorisieren ;
- Sicherer Umgang mit PC (Ms Office) und E-Mail;
- Sicherer Umgang mit Büroausstattung: Telefon, Faxgerät, Kopierer;
- Ausgezeichnete verbale Kommunikationsfähigkeiten;
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


BENEFICII OFERITE

- Ausgezeichnete Chance für die Entwicklung einer Karriere in einem internationalen Unternehmen von hohem Ansehen;
- Möglichkeiten für Dienstreisen nach Deutschland zum Mutterunternehmen für berufliche Weiterbildung;
- Attraktives Gehaltspaket;
- 13. Monatsgehalt;
-Essensbons.


DESCRIEREA FIRMEI

Marquardt Schaltsysteme SCS Sibiu - fondata in 1925 in Germania s-a dezvoltat intr-un concern international producator de componente in domeniul automotiv.Firma Marquardt Schaltsysteme va investi in acest an cca.6 milioane de Euro pentru transferul unei parti a productiei pe piata romaneasca si pentru extinderea capacitatii fabricii din Sibiu.Anul trecut, investitiile companiei au totalizat peste 15 milioane de Euro.Firma a cumparat un teren cu o suprafata de cca. 53.000 de metri patrati, unde a dezvoltat prima etapa a unei unitati de productie de sisteme electromecanice si electrice,repere destinate exclusiv exportului,pentru companiile Audi, BMW, Daimler Chrysler, Volkswagen si Porsche.Marquardt Schaltsysteme are unitati de productie in Germania, Franta, Elvetia, SUA, Tunisia, China si India.