Assistante de Direction

Adecco Romania

27-01-2006 | EXPIRA LA 26-02-2006

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement ¿ caract¿re confidentiel.

- Réceptionne le courrier , reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.

- Organise et coordonne les réunions et rendez-vous (planning)

- Centralise la gestion des déplacements du personnel de la Société

- Assure les relations avec le Groupe ainsi qu¿avec les Administrations Roumaines

- Se tient informée des dossiers gérés par le Directeur Général de façon ¿ en assurer la préparation, le suivi administratif et organisationnel, afin de l¿assister au mieux dans sa mission

- G¿re divers budgets de frais généraux :
location et entretien de matériel de bureau,
abonnements des revues ,
téléphone,
affranchissements,
entretien voiture de la Société,
service extérieur pour la gestion du courrier,
annonces et insertions annuaires téléphoniques, minitel, bulletin municipal etc,
assurances (bâtiments, véhicules, etc..)

- Traite, exploite, suit une partie des informations de plusieurs services (correspondance courante, affaires spécifiques)


CERINTE

- Doit ¿tre doté d'une personnalité dynamique

- Rigueur, souplesse, disponibilité et confidentialité

- Maîtrise indispensable du Français et souhaitée de l¿Anglais.

- Maîtrise de Pack office (Word , Excel)

- Expérience de 3 ¿ 5 ans dans une entreprise internationale.


DESCRIEREA FIRMEI

Adecco este lider mondial in domeniul resurselor umane.
Serviccile Adecco sunt oferite in cadrul a 6000 de birouri, in 67 de tari.
In Romania, Adecco este prezenta din anul 2000 si are birouri deschise in Bucuresti, Arad, Timisoara, Pitesti si Sibiu

Servicii oferite:
- recrutare si selectie
- recrutare in masa
- payrolling
- evaluare psihologica si aptitudinala