Secretara

RESPONSABILITATI

- Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita;
- Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata / lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;
- Inainte de transferarea mesajului afla cine suna si eventual in ce problema; transmite aceste informatii persoanei interesate inainte de a transfera efectiv legatura;
- Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent. In cazul in care persoana care primeste vizita este ocupata / lipseste, secretara pune oaspetii in legatura cu altcineva care cunoaste problema;
- Completeaza plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise.
- Copiaza / scaneaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale;
- Alte solicitari administrative din partea conducerii.

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Compania ADIDANA a fost infiintata in 1993 avand ca obiect principal de activitate comertul cu produse chimice, in special ingrasaminte chimice.
Pe parcurs, activitatea companiei s-a diversificat; in momentul de fata ADIDANA poate asigura la cererea clientilor sai toata gama de produse: ingrasaminte, pesticide, seminte, tratament samanta; de asemenea preluam importante cantitati de cereale de la micii si marii fermieri.
ADIDANA este o societate care s-a dezvoltat in ultimii ani in mod continuu, trecand de la stadiul de firma de familie la societate corporativa cu un management performant la varf si un portofoliu de clienti diversificat, atent selectionat si foarte stabil.
Performantele inregistrate de societate se datoreaza unei echipe de oameni seriosi, devotati si bine motivati.