Office Assistant

FDC NATURA GROUP

18-09-2020 | EXPIRA LA 24-09-2020

RESPONSABILITATI

Responsabilitati:

Preluarea corespondentei si apelurilor telefonice, trimiterea de faxuri sau altor documente prin curier;
Activitati de protocol si administrative;
Stabilirea de intalniri;
Verificarea e-mail-urilor si solutionarea acestora;
Redactarea diverselor documente: imputerniciri, adrese scrise, instiintari, notificari, minute ale sedintelor;
Asigura in dublu sens fluxul informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele companiei;
Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent;
Obtinerea autorizatiilor pentru deschidere punctelor de lucru;
Mentinerea legaturii cu furnizorii de servcii: telefonie mobila, date, it, asigurari;
Asigura suport in gestionarea parcului auto ( mentinerea unei evidente cu asigurari, roviniete, programari la service);
Mentinerea legaturii cu furnizorii de servicii de mentenanta pentru rezolvarea situatiilor din magazine si HQ;
Asigurarea de suport pentru deschideri si inchideri de magazine;
Asigurarea necesarului de curatenie/produse papetarie , birotica pentru depozit si magazine.


CERINTE

Studii superioare finalizate;
• Experienta 1-2 ani intr-o pozitie similara (secretariat / administrativ) reprezinta un avantaj;
• Cunostinte solide de limba engleza (scris si vorbit) – nivel avansat;
• Cunostinte operare PC MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – nivel mediu;
• Competente in organizarea si evidenta documentelor;.
• Excelente abilitati de comunicare si relationare, lucru in echipa;
• Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca (inclusiv de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp)
• Atitudine proactiva, dinamism, atentie distributiva


BENEFICII OFERITE

- Discount la produsele din retea
- Posibilitati reale de avansare
- Tichete de masa


DESCRIEREA FIRMEI

Descrierea companiei
Fondat în 2009, Floare de Colț este cel mai mare lanț de magazine naturiste & bio din România cu peste 150 de angajați și cu o rețea care cuprinde în prezent peste 42 de magazine în București, Iași, Cluj, Constanța, Brașov, Targu Mures, Sibiu, Bacău, Craiova, Deva, Giurgiu, Arad și alte orașe din țară, localizate în centre comerciale și mall-uri. Parte din grupul FDC Natura Group din 2016, Floare de Colț se află în continuă expansiune și modernizare, cu scopul de a veni în spijinul clienților dornici să adopte un stil de viață sănătos.
B-well.ro este parte a grupului FDC Natura Group care opereaza retelele de magazine afiliate RemediaVert si Floare de Colt.
Având în spate o experiență de peste 8 ani în domeniul produselor naturiste și observând nevoia clienților de a se orienta către un stil de viață mai sănătos, am pus bazele unei echipe frumoase, entuziaste, pozitive, oameni care și astăzi se regăsesc în diferitele activități ale companiei noastre.
Cu o gamă largă de produse și personal calificat să ofere asistență și consiliere clienților, Floare de Colț își propune să fie prima alegere a clienților în ceea ce privește remediile naturiste, alimentația sănătoasă, dietele speciale, silueta și controlul greutății, îngrijire personală, sport și performanță, calitatea produselor și sortimentația unică și diversificată.
Conceptul nostru de magazin reunește diferite game de produse:
Remedii naturiste și suplimente alimentare Alimentație sănătoasă Diete speciale Sport și performanță Silueta și controlul greutății Îngrijire personală Accesorii și parafarmaceutice
Misiunea după care ne ghidăm expasiunea și dinamica din piață:
-să ajutăm la educare și să informăm consumatorii, prin diverse campanii, pliante, gândite împreună cu cei mai importanți colaboratori ai noștri
-să avem un standard peste media magazinelor din acest segment, să recomandăm produse de calitate, oferind clienților consilierea și soluțiile de care au nevoie, cu echipe de consilieri bine pregătiți
-să avem o ofertă completă și adaptată la nevoile și posibilitățile clienților
-să venim întotdeauna în spijinul clienților cu noile trenduri și apariții pe piață.