Assistant manager

AHG INDUSTRY

27-03-2010 | EXPIRA LA 03-04-2010

Job expirat

RESPONSABILITATI

Assistent Officemanagerin mit deutschen und englischen Sprachkenntnissen

Ihr Profil: Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut) in Wort und Schrift, Buro- und Verwaltungsaufgaben (sehr gut), Microsoft Office (gut). Neben einschlaegiger Berufserfahrung und Organisationstalent, sind Sie in der Lage eigenstaendig und sorgfaeltig zu arbeiten. Ferner sollten Sie kommunikationsstark, flexibel und anpassungsfaehig sein. Weiter erwarten wir eine kaufmaennische oder vergleichbare Ausbildung.

Sie verfuegen ueber ein abgeschlossenes Studium. Im Taetigkeitsfeld unseres Kunden sind sehr gute Englischkenntnisse zwingende Voraussetzung. Den versierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Sie verfuegen ueber ein parkettsicheres und professionelles Auftreten, Ihre Persoenlichkeit zeichnet sich durch Kommunikationsstaerke, Organisationstalent und Diskretion aus.

Als professionelle Officemanagerin unterstuetzen und entlasten Sie das Officemanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen fuer den reibungslosen Ablauf des Bueroalltags und stellen ein effektives Bueromanagement sicher. Neben der Korrespondenz und der Terminkoordination, planen Sie Reisen und Veranstaltungen, erstellen Praesentationen und organisieren Meetings. Darueber hinaus unterstuetzen Sie bei Projekten durch die inhaltliche Auf- und Vorbereitung von Themen als auch durch die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Fuer Kunden, Mitarbeiter und Geschaeftspartner aus aller Welt sind Sie kompetenter Ansprechpartner.

Sollte das auf Sie zutreffen, dann freuen wir uns ueber Ihre aussagekraeftige Bewerbung.


CERINTE

Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Hilfe bei der Leitung des Buros
- Sehr gute Arbeit mit Computer, Internet
- Erste Ansprechpartnerin fuer Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben fuer die Geschaeftsfuhrung
- Travelmanagement und Terminorganisation
- Organisation von Veranstaltungen und externen Meetings
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisekostenabrechnung
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Kundenempfang und -betreuung
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen

Voraussetzungen:

- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit MS-Office, Internet
- Spass an einem vielfaeltigen Aufgabengebiet
- Multi-tasking-faehig
- es erwartet Sie ein sehr angenehmes Team und ein ansprechendes Buroumfeld.
- Charmantes, professionelles Auftreten


DESCRIEREA FIRMEI

Firma cu o experienta vasta in domeniul prelucrarii varului, cu afaceri extinse in tari din cadrul UE cat si din afara sa.