Secretara

RESPONSABILITATI

-Sa raspunda tuturor persoanelor în cautare de informatii generale despre:
- organizarea unitatii: cine si ce face în cadrul unitatii astfel încât orice client sa poata repera interlocutorul cautat
- produsele si serviciile oferite
- orarul de functionare
- Sa identifice si sa comunice superiorilor orice modificare existenta
- Implicarea în actiuni colective de munca
- Planificarea si organizarea activitatilor in cadrul biroului;
- Gestionarea si distribuirea corespondentei (in & out), fax sau mail;
- Urmarirea circuitului documentelor in firma (aprobari, documente primite si care trebuie distribuite personelor in cauza, informari initiate de echipa manageriala si care trebuie aduse la cunostinta colegilor);
- Mentinerea relatiilor si redactarea corespondentei cu clientii;
- Documentatie, arhivare, legatorie;
- Administratie (aprovizionare cu materiale de birotica, protocol);
- Preluarea / initierea apelurilor, redirectionarea acestora dupa interes si dupa importanta (unde este cazul);
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice, oferirea informatiilor, inregistrarea si transmiterea mesajelor;
- Redactarea si arhivarea documentelor pentru management;
- Activitati de receptie si protocol.

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Societatea noastra se ocupa cu comercializarea produselor laminate.