Secretar administrativ

SC Veo Worldwide Services SRL

20-07-2014 | EXPIRA LA 20-07-2014

Job expirat

RESPONSABILITATI

Ref (R10807001140)

RESPONSABILITATI:
-Gestioneaza relatia cu partenerii firmei Veo: clienti, furnizori, banca, etc.;
- Gestioneaza fluxul de documente intrate-iesite in societatea Veo si se asigura de reaspectarea confidentialitatii tuturor documentelor gestionate;
- Transmite comenzi catre furnizori in ceea ce priveste necesarul lunar al societatii;
- Identifica cele mai avantajoase oferte ale furnizorilor si se ocupa de negocierea celor mai bune tarife;
- Organizeaza logistica deplasarilor interne si externe (rezervari de bilete de tren, avion, rezervari la restaurant, rezervari pentru cazare), cu acordul Managerului General;
- Indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati - redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizeaza baza de date documente.


CERINTE

Pentru reusita in aceasta misiune este nevoie sa ai :

- Cunostinte de operare PC ( pachet Microsoft Office) ;
- Capacitatea de a cauta si de a sintetiza informatii;
- Abilitatea de a intretine o conversatie telefonica comerciala;
-Cunoasterea si utilizarea limbilor straine: limba franceza si engleza (scris si conversational);
- Buna comunicare orala si scrisa;
- Atentie la detalii si bune abilitati organizatorice;
- Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate, consecventa in actiune, dinamism , rigurozitate.


BENEFICII OFERITE

- Reale oportunitati de dezvoltare a carierei intr un mediu profesionist, alaturi de o echipa dinamica si de succes;
- Cursuri gratuite de limba franceza;
- Pachet salarial si mediu de lucru atractiv.


DESCRIEREA FIRMEI

Veo este o companie care furnizează servicii de top B2B, cu 250 de angajaţi , peste 8 ani de experienta în România si o crestere anuala de 70%. Activitatea noastră acoperă o arie largă de domenii în care activează clienţii noştri internaţionali: comerţ, IT, finanţe, resurse umane.
Veo este acel mediul multicultural în care orice profesionist îşi doreşte să activeze si sa evolueze. Încurajăm diversitatea, transparenţa şi originalitatea: aici apreciem deopotrivă munca în echipă, dar şi spiritul antreprenorial.
Oferim instruire la nivel internaţional în domenii multidisciplinare, spirijin şi continuitate în carieră. Dacă îţi doreşti un angajament pe termen lung cu un lider al pieţei, care le oferă clienţilor calitate şi profesionalism, te invitam sa ne cunoastem si sa vorbim despre cariera ta !