Job suspendat de catre administratorul site-ului
· Urmarirea agendei directorului companiei;
· Asigurarea legaturilor telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei;
· Asigurarea primirii si transmiterea notelor telefonice;
· Realizarea de rezervari hotel, bilete de avion, taxi pentru vizitatorii externi sau angajatii interni etc.;
· Asigurarea primirii vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din companie;
· Asigurarea protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
· Realizarea convocarilor participantilor la sedintele ocazionale;
· Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite
din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
· Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
· Ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
· Actualizarea si transmiterea zilnica a rapoartelor privind eficienta si volumele de productie obtinute la nivel de fabrica catre sediul central;
· Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
· Actualizarea bazei de date cu documente (inregistrarea dispozitiilor de plata si a facturilor fiscale);
· Traducerea in/din limba engleza a corespondentei directorului companiei;
· Realizarea tehnoredactarii documentelor;
· Elaborarea si redactarea situatiilor cerute de management;
· Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
· Realizarea inregistrararii contractelor de achizitionare sau prestari servicii, urmarind totodata arhivarea lor;
· Pastrarea confidentialitatii asupra datelor la care are acces;
· Pastrarea si tinerea evidentei stampilelor si a timbrelor postale;
· Mentinerea evidentei stocurilor obiectelor de birotica si a consumabilelor si asigura in timp necesarul acestora.
· Minim 2 ani experienta pe un post similar;
· Absolvent al unei forme de invatamand superioare;
· Foarte buna cunoastere a pachetului MS Office;
· Cunoasterea limbii engleze la nivel scris si vorbit;
· Abilitati de comunicare si diplomatie;
· Capacitate de analiza, sinteza si decizie;
· Capacitatea de a lucra sub presiune;
· Capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le pune in aplicare;
· Capacitate de adaptare, de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
· Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
· Capacitate de a respecta termene limita;
· Atentie la detalii;
· Receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare);
· Mentine relatiile colegiale si coopereaza cu colegii;
· Spirit creativ, simţ estetic;
· Calităţi de organizator şi spirit de ordine;
· Punctualitate, loialitate;
· Confidentialitate.
...Lugera & Makler, can I help you?
...enthusiastic and gregarious! ...helpful and present! ...young and smart! ...ah, almost forgot: also good-looking!...
This is in a nutshell the Lugera & Makler team in Romania. Like our colleagues in the Netherlands, the Czech Republic, Armenia, Poland and Slovakia, we are a bunch of dedicated, happy people ready to face in a natural, positive and friendly fashion all your challenges... a bunch of people at the service of people, unconditionally!
You will find with Lugera & Makler the most wonderful HR company, long-term commitment, full-time dedication on the job, as well as the most extraordinary parties ever.
Whenever in need of a genuine & devoted long-term partner and friend, call us! ...You will sense the eagerness in our approach to be flexible, highly innovative, sharp, non-traditional, supportive and pro- active...! You will feel we are here for you...!
...Thank you for calling Lugera & Makler! ... and paramount important: THANK YOU FOR BEING THERE WITH US!
Address: 98, Vulturilor Street, Grawe Building, 1, 3, 4 floors Bucharest
mailto: office@lugera.ro;
Phone: +40 (0)21 3187120, 0800 410 510, 0800 801 001,
Or in Brasov, Ploiesti, Timisoara, Arad, Iasi, Cluj, Craiova - office@lugera.ro.
In urma furnizarii datelor cu caracter personal, conform legii 677/2001 beneficiati de dreptul de acces, interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale.
Totodata aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor si sa solicitati stergerea acestora.
Prin inregistrarea acestui curriculum vitae sunteti de acord ca Lugera&Makler sa prelucreze datele cu caracter personal declarate.
