Asistent Manager

RESPONSABILITATI

asigurarea comunicarii intre management si personalul firmei;
- redactarea documentelor interne si instiintarea salariatilor de existenta acestora(imputerniciri, cereri, formulare, adrese etc);
- stabilirea si obtinerea aprobarilor pentru cheltuielile administrativ;
- receptia si inregistrarea corespondentei, şi expedierea corespondenţei;
- organizarea, gestiunea şi arhivarea dosarelor firmei;
- preluarea apelurilor telefonice şi directionarea acestora către persoanele solicitate/ oferirea de
suport clientilor;
- receptia si inregistrarea intrarilor si iesirilor de documente;
- pregatirea licitatiilor: certificate, legalizari, plata garantiilor de participare, documente de calificare/formulare;
- relatie cu banca(Scrisori de
Garantie Bancara, Scrisori de Bonitate);
- relatie cu biroul de avocatura;
- relatie cu biroul de contabilitate;
- relatie cu biroul vamal in momentul in care un colet de marfa ajunge la Vama in Bucuresti;
- organizarea de congrese si training-uri;
- gestionarea parcului auto;
- gestionarea bazei de date a companiei.

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Estima Medical Group - importă şi comercializează o gamă largă de echipamente şi produse destinate blocului operator, asigurând toate serviciile necesare pentru a susţine atingerea unor performanţăe chirurgicale deosebite, indiferent de specializare.