Job expirat
- Gestionare apeluri telefonice, mesaje, corespondenta, documente interne;
- Editare documente;
- Necesar si comanda birotica in baza solicitarilor departamentelor;
- Intampinare clienti, operatiuni de protocol, relatii cu publicul;
- Mentine legatura cu agentii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei.
- Completeaza borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri,
- Impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise.
- Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale.
- Manifesta atentie fata de toate persoanele straine care vin in firma indiferent in ce calitate se prezinta acestea;
- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau prin
supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale
companiei in limitele respectarii temeiului legal;
- Asigura o buna comunicare cu toate departamentele firmei si transmite corect si in timp util informatiile;
- Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza /transmite informatii.
Va rugam sa cititi cerintele cu atentie!!!
- Studii medii sau superioare atestate prin diploma de absolvire;
- Persoana placuta, organizata, disciplinata;(CV cu fotografie actuala si corecta - fara fografie inutil sa aplicati )
- Bune abilitati de comunicare, de relatii cu publicul;
- Capacitate de auto-organizare si de stabilire a prioritatilor;
- Limba engleza si/sau franceza si/sau germana la nivel avansat;
- Foarte bune cunostinte de utilizare a calculatorului (MS Office);
- Experienta anterioara in utilizarea echipamentelor specifice activitatii de secretariat (fax, copiator, scanner etc.);
- Atitudine pozitiva;
- Disponibilitate pentru program prelungit uneori
- Deplasari in strainatate
- Experienta profesionala intr-o activitate similara sau relevanta poate constitui un avantaj.
Societate in plina dezvoltare pe piata serviciilor de gestiune a resurselor umane, transport marfa si persoane.
