Secretara Cluj - Napoca

Confidential

20-09-2013 | EXPIRA LA 20-10-2013

Job expirat

RESPONSABILITATI

- inregistreaza documentele , corespondenta care intra in companie si asigura distribuirea si arhivarea acestora;

- supravegheaza fluxul de informatii din corespondenta telefonica si electronica si informeaza conducerea societatii si colegii de problemele aparute;

- centralizarea anumitor situatii primite de la alte departamente si le prezinta conducerii societatii.

- inregistrarea, indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei la care are acces.

-elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management

- realizeaza activitatile administrative si de protocol;

- ofera suport in diferite sarcini administrative

-asista directorul general si managerii de proiect in desfasurarea activitatilor si in proiectele pe care acestea le deruleaza;

- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management

- îndeplineste orice alte sarcini trasate de către conducerea companiei


CERINTE

- cunosterea avansata a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express,navigare internet) ,in special cunosterea si o buna utilizare a Excel-ului.

-bune abilitati de comunicare scrisa si verbala,

-bun organizator, reprezinta un avantaj experienta pe un post similar.

-postul se adreseaza perosanelor cu atitudini pozitive si care trateaza cu seriozitate sarcinile zilnice.

- capacitate de a rezolva situatii neprevazute

- capacitate de analiza, sinteza si stabilire a prioritatilor;

- capacitate de a respecta termene limita

- disponibilitate pentru program prelungit

- punctualite, promptitudine, bun simt, amabilitate


BENEFICII OFERITE

Se discuta la interviu.