Job expirat
1. Activitatăţi în domeniul financiar:
- întocmirea zilnicǎ a registrului de casǎ
- gestionarea formularelor cu regim special, pe baza deciziei conducerii privind împuternicirea în acest sens;
- operarea facturilor fiscale întocmite de agenţii comerciali în programul de contabilitate
- conduce evidenţa bonurilor valorice de tip Tichete de masă
- asigură aprovizionarea cu birotice, răspunde de recepţia şi eliberarea în consum a acestora
- respectă graficul de circuit al documentelor conform anexei
- centralizarea datelor din condica de prezenţǎ în foile colective de prezenţǎ
- are obligaţia să respecte cerinţele legale, privind calitatea de document justificativ, pentru toate formularele întocmite în realizarea atribuţiilor postului
2. Relaţii cu partenerii firmei
- primeşte apelurile telefonice sosite la sediul firmei;
- preia comenzile clienţilor primite telefonic , e-mail sau prin fax, le înregisitreazǎ şi le transmite gestionarului;
- înregistreazǎ şi transmite atât faxurile cât şi corespondenţa poştalǎ sositǎ şi transmite destinatarilor;
- întocmeşte, înregistreazǎ şi transmite corespondenţa care pleacǎ de la firmǎ.
- întocmeşte orice alte documentaţii la cererea conducerii
- întocmeşte Planul de instruire, ţine evidenţa Proceselor verbale de instruire
- păstrarea documentelor şi gestionarea acestora
- anunţă contabilul în max. 24 ore de la constatare,când constată greşeli în anumite documente, documente pierdute sau incomplete
- respectă ghidul şi instrucţiunile de exploatare a programului informatic pentru conducerea evidenţei stocurilor
Min 1 an experienţă pe un post similar
Studii superioare
Abilităţi bune de operare PC în MS Word şi Excel
Cunostinte de bază ale programului WinMentor
Limba maghiară la nivel conversaţional (avantaj)
AGORA Consulting asistă compania COSMETIC PLANT în selecţia pentru postul de ASISTENT MANAGER.
Înfiinţată în 1991 cu capital privat autohton, COSMETIC PLANT a traversat an de an în etape de dezvoltare continuă. În prezent, firma se află în relaţii comerciale de import cu firme din Ungaria, Grecia, Italia, Slovenia, Franţa, Germania şi Austria, pentru a asigura o calitate optimă a materiilor prime şi a mijloacelor de producţie.
