Job expirat
RESPONSABILITATI:
• Organizeaza si administreaza agenda de lucru a Directorului General ;
• Gestioneaza si organizeaza fluxul de documente interne si externe catre Directorul General;
• Colecteaza date, situatii, rapoarte de la managerii de departamente, prelucreaza datele, gestioneaza informatiile si raporteaza Directorului General ;
• Participa si pregateste sedintele de business ;
• Organizeaza corespondenta (primeste inregistreaza, distribuie, trimite prin fax sau prin posta/ curierat, arhiveaza corespondenta) ;
• Tine evidenta registrului general de intrari/iesiri a documentelor in/din societate ;
• Receptioneaza si redirectioneaza apelurile telefonice / faxuri / distribuie documentele primite prin fax ;
• Intocmeste rapoarte, prezentari, corespondenta de afaceri in Word, Excel, Power Point;
• Traduce in/din limba engleza documente de prezentare a firmei sau alte documente specifice managementului companiei.
• Se ocupa de activitatea de protocol, primirea vizitatorilor; organizeaza desfasurarea in bune conditii a vizitelor colaboratorilor / persoane din exteriorul companiei.
CERINTELE POSTULUI:
• Studii superioare ;
• Cunostinte avansate de operare PC (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Cunostinte avansate de limba engleza;
• Buna intelegere si cunoastere a modului de operare a business-ului: politici, proceduri, practici, modul de functionare si operare a strategiilor ;
• Experienta profesionala: minim 1 an intr-o pozitie similara;
• Capacitate de analiza / filtrare a informatiilor;
• Abilitati de organizare a activitatii, planificare, prioritizare;
• Flexibilitate si capacitate de adaptare la schimbare;
• Capacitate de invatare si dezvoltare personala;
• Capacitate de a lucra in echipa;
• Bune abilitati de comunicare ;
• Atitudine pozitiva, energica, capabil sa lucreze intr-un mediu solicitant.
AAYLEX PROD este o companie romaneasca, parte a grupului de firme Aaylex.
Cu o activitate de peste 20 de ani, grupul Aaylex administreaza în prezent mai multe companii cu peste 1.000 de angajati.
Din 1998, după achizitionarea pachetului majoritar de acțiuni al AVICOLA BUZAU, grupul Aaylex si-a diversificat activitatea prin producerea si comercializarea carnii de pasare sub brandul propiu - COCO RICO - atât la nivel national cat si în tari din Europa si Asia.
In anul 2011, prin constructia celui mai modern abator de carne de pasare din Sud-Estul Europei, capacitatea de productie a cunoscut o dezvoltare importanta.
Aflat intr-un proces continuu de dezvoltare, grupul de firme Aaylex este în căutare de profesionisti care doresc să contribuie la succesul organizatiei. Dacă esti o persoană implicata, responsabila si dornica de a evolua în plan profesional si personal, ai sansa sa te alaturi echipei noastre aplicand in cadrul acestui anunt.