Job expirat
• Asista managerul de proiect
• Asigura sprijin de ordin tehnic si financiar in activitatile curente ale proiectului, in coordonarea activitatilor partenerilor implicati in proiect, in implementarea proiectului in parametrii asumati, pentru a respecta conditiile contractuale şi legislaţia specifică privind FSE POSDRU în România.
• Coordoneaza activitatile zilnice si saptamanale ale intregului personal si a tuturor expertilor, responsabil cu logistica proiectului, asigură suport în organizarea resurselor umane şi materiale ale proiectului.
• Supervizeaza personalul administrativ, colecteaza infomatii pentru raportare si evaluare
- Intocmirea si redactarea de corespondenta simpla sau alte inscrisuri;
- Clasarea corespondentei/documentelor, multiplicarea de materiale;
- Preluarea si transmiterea de mesaje sau informatii, expedierea corespondentei prin fax, e-mail sau posta
- Primirea de vizitatori
- Receptionarea/redirijarea de apeluri telefonice;
- Operarea bazei de date de clienti si furnizori;
- Intocmirea de rapoarte,
- Asigurarea protocolului,
- Organizarea de sedinte,
- Urmareste agende de proiect;
- Distribuie documentatii
- Organizeaza si participa la evenimente (cursuri, seminarii, mese rotunde, grupuri focus, etc)
- Scrie note de discutii
- Upload materiale pe site
- Evaluare performanta bazata pe atingere obiective si realizare sarcini la termen.
• Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenţă
• Cel putin 1 an experienta in managementul proiectelor cu finantare FSE sau din alte fonduri publice (reprezinta un avantaj)
• Experienta in sectorul institutilor publice (reprezinta un avantaj)
• Experienţa în activităţi de coordonare a echipelor de lucru, experienţă în monitorizarea activităţilor şi sarcinilor alocate echipelor de lucru
• Administrarea activitatii de secretariat - birou.
Nu este cazul.
www.msexpertmob.ro
