Secretara full-time si part-time

Assystem Romania

09-01-2009 | EXPIRA LA 15-01-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Rezervarea de bilete de avion prin email si telefon (agentia Central Travel)
- Rezervarea camerelor la hotel prin email, telefon si fax
- Rezervarea navetei catre/de la aeroport
- Expedierea corespondentei prin diferite tipuri de societati de curierat: Fan Courier, Cargus, DHL, TNT
- Primirea si raspandirea corespondentei in birouri
- Intampinarea si insotirea persoanelor care vin la interviuri in salile special amenajate pentru astfel de activitati
- De efectuat decont pentru plicurile ce se expediaza cu Fan Courier, Cargus, DHL, TNT
- De tinut evidenta tabelului intrari-iesiri
- Insotirea persoanelor straine cand vin in companie si acompanierea pana la persoana/departamentul in cauza
- De tinut evidenta tabelului din XL a notelor de lichidare, demisiilor, cererilor de concediu etc.
- De tinut evidenta si de raspuns la cererile primite prin email
- De xeroxat, de trimis fax, de scanat
- Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice
- Tradus cv-uri din romana in franceza si din engleza in franceza
- Evidenta cheitelor de cafea (pana in luna mai)
- Indosariere documente


CERINTE

Studii universitare
Cunostinte PC: MS Office
Limbi straine: Franceza, Engleza


DESCRIEREA FIRMEI

Prezenta pe piata romaneasca de 13 ani, ASSYSTEM Romania s-a specializat in domeniul ingineriei, in Studii Mecanice si Documentatie Tehnica. In cadrul marilor proiecte de inginerie, ne urmam clientii in Romania, Europa de Vest si in alte tari.

ASSYSTEM Romania este o filiala 100% a unuia dintre cele mai mari grupuri de servicii in inginerie, Grupul ASSYSTEM. Pentru dezvoltarea si largirea paletei de profesii, Assystem Romania se bazeaza pe competenta si experienta grupului.
Obiectivul societatii este de a dezvolta constant competentele colaboratorilor sai, oferindu-le un mediu de lucru motivant in scopul obtinerii unor rezultate performante pentru clienti.

Oferta de servicii, adaptata cerintelor actuale de optimizare a costurilor, raspunde asteptarilor marilor grupuri industriale internationale.

Doriti sa faceti parte dintr-o echipa multinationala ?

Assystem va propune o colaborare internationala de minim un an de zile pe diferite proiecte la unii dintre clientii nostri recunoscuti pe plan international.