Secretara/Asistent Manager

DDB Design

02-10-2012 | EXPIRA LA 01-11-2012

Job expirat

RESPONSABILITATI

- preluarea apelurilor telefonice, asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul companiei, ţinerea evidenţei apelurilor telefonice şi solicitărilor directe
- primirea, ţinerea evidenţei şi repartizarea corespondenţei în cadrul firmei
- organizarea şi actualizarea unor situaţii, redactarea unor materiale de corespondenţă, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă
- primirea persoanelor din afara firmei, îndrumarea acestora spre persoanele competente şi asigurarea protocolului
- păstrarea evidenţei numelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor şi instituţiilor cu care angajaţii au relaţii de serviciu, actualizarea permanenta a bazei de date
- înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea şi repartizarea acestora la compartimentele firmei
- tehnoredactarea documentelor, clasarea şi ţinerea evidenţei stricte a acestora;
- identificarea, selectarea, clasificarea şi păstrarea unor surse şi materiale de informare
- prezinta directorului corespondenta venita pe fax, posta, curierat etc.
- tine evidenta documentelor intrate si iesite, inscriindu-le in registrul special
- asigura aprovizionarea cu materiale consumabile de birotica, protocol,etc
- redactarea documentelor specifice activitatii (se asigura training)


CERINTE

- experienta de minim 2 ani intr-un post similar
- cunostinte solide Excel
- abilitati de coordonare/administrare
- are o puternica orientare catre client si catre rezultate
- are abilitati foarte bune de comunicare
- capacitate de a lucra cu dead-line-uri si de a stabili prioritatile
- excelente aptitudini de organizare a timpului, atentie la detalii
- diplomatie, perseverenta, discretie, atitudine profesionala
- persoana cu initiativa, ordonata, comunicativa, receptiva, cu excelente abilitati de comunicare interpersonala.
- este o persoana loiala companiei
- cunostinte de contabilitate primara constituie un avantaj

CEREM TUTUROR ANGAJATILOR IMPLICARE 100 % PENTRU REALIZAREA OBIECTIVELOR.


BENEFICII OFERITE

- pachet financiar atractiv - negociat dupa perioada de proba
- prime in functie de rezultatele obtinute

Alaturi de noi, veti fi membrul unei echipe, in care, performanta, initiativa si dezvoltarea profesionala sunt incurajate.


DESCRIEREA FIRMEI

Productie publicitara