Secretara

High Tech Consulting Company SRL

17-03-2012 | EXPIRA LA 19-03-2012

Job expirat

RESPONSABILITATI

Activitati specifice de secretariat: telefon, fax, e-mail, posta, curier (preluare si transmitere mesaje,redactare corespondenta simpla, expediere corespondenta, primire vizitatori)
Protocolul firmei
Xerox si scanare documente
Administrare documente si organizarea lor
Intocmirea necesarului de papetarie si de produse pt. curatenie.
Urmarirea licitatiilor electronice si informarea superiorilor ierrhici despre cele mai importante interesului firmei
Facturarea serviciilor prestate, evidentierea facturilor si urmarirea incasarii creantelor
Înregistrarea facturilor de la furnizori, pregatirea ordinelor de plata si a documentelor bancare necesare si inregistrarea acestora
Operatiuni cu numerar
Dactilografierea, evident si transmiterea ofertelor de servicii ale societatii si evident ofertelor primate de societate
Solutionarea oricarei probleme aparute in legatura cu munca de secretariat
Acordare asistenta d.p.d.v. comercial si eventual tehnic clientilor si potentialilor client
Intretinerea relatiilor cu clientii.
Traducere din si in limbi straine
Pastrarea ordinii si a curateniei la locul de munca


CERINTE

Limba engleza mediu
Responsabilitate, mod riguros de organizare a propriei activităţi;
Dinamism, vigoare, rezistenţă la stres şi program prelungit
Cunostinte operare PC (Windows, Word, Excel)
Integritate si capacitate de a lucra in echipa;
Confidentialitate;
Prezenta agreabila, atitudine pozitiva.
Cunostinte de contabilitate primara reprezinta un avantaj;
Fire lipsita de mandrie pentru servire produse protocol
Initiativa in organizarea muncii personale


BENEFICII OFERITE

Mediu tineresc de lucru
Condiţii de muncă legale, salariu lunar garantat, dotare corespunzătoare;
Oportunitatea de a lucra într-o companie cunoscuta, într-un mediu de lucru profesionist, cu posibilităţi de promovare şi dezvoltare profesională continuă;
Masa asigurata/bonuri de masa
Sambata si duminica zile nelucratoare


DESCRIEREA FIRMEI

Firma din domeniul IT