Secretara

Automation& Electro Engineering

29-01-2007 | EXPIRA LA 04-02-2007

Job expirat

RESPONSABILITATI

- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
- actualizarea bazei de date documente;
- rezervari hotel parteneri externi etc.;
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
- contabilitate primara si asistenta pentru departamentul financiar - administrativ ca si asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.


CERINTE

- absolvent studii medii/superioare;
- cunostinte de contabilitate primara;
- cunostinte utilizare aparatura office ¿ fax, copiator;
- cunostinte bune operare PC MSOffice ¿ WORD, EXCEL, navigare internet;
- limba engleza scris/vorbit nivel avansat;
- limba germana constituie avantaj;
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- capacitate de a respecta termene limita;
- atentie catre detalii;
- placere si abilitate de a invata lucruri noi;
- simtul umorului.


BENEFICII OFERITE

- bonuri de masa;
- decontare transport extra-orasenesc.


DESCRIEREA FIRMEI

societate austriaco -romana, pentru instalatii in constructii, cu sediul in Otopeni