Job expirat
· Filtreaza apelurile telefonice;
· Primeste vizitatorii si ii orienteaza catre departamentlele corespunzatoare ;
· Realizeaza planning-ul salilor de sedinta si pregatirea acestora;
· Gestioneaza corespondenta : receptie, sortare, expediere ; organizeaza registrul de intrare / iesire a corespondentei;
· Participa la impartirea fluturasilor de salariu si a bonurilor de masa
· Rezerva bilete de avion / tren, camere de hotel, comanda taxiuri la cererea managerilor de departamente / proiecte ;
· Organizeaza intalniri pentru responsabilii de echipe / departamente la cererea acestora;
· Furnizeaza informatii de baza despre societate (adresa, nr de telefon, fax etc);
· Pastreaza o evidenta a vizitatorilor si a a cardurilor de acces pentru vizitatori ;
· Trimite faxuri, distribuie faxurile primite ;
· Fotocopiaza documente pentru responsabilii de departamente / proiecte la cererea acestora ;
· Depune / ridica dosarele de echivalare diplome de studii si de obtinere a vizei de sedere pentru angajatii straini, precum si traducerile diverselor acte oficiale ;
· Insoteste angajatii cetateni straini la vizitarea de apartamente in vederea inchirierii ;
· Centralizeaza cererile si trimite comenzile de papetarie;
· Pregateste si ofera produse de protocol (cafea, ceai, bauturi racoritoare) partenerilor firmei (furnizori, clienti, echipe de control etc)
· Foarte bune cunostinte de operare calculator ( MS Office)
· Experienta anterioara constituie un avantaj
· Limba engleza sau franceza la nivel ridicat, ambele constituie un avantaj
· Foarte bune abilitati de relationare
· Foarte bune abilitati de comunicare scrisa si verbala
· Flexibilitate, sociabilitate, initiativa, capacitate de organizare, capacitate de a lucra sub stres, spirit de echipa, dinamism, creativitate
Come join our world:
A place where creativity and innovation are the driving force
A place as varied in its destinations as in the people who travel there...
A place where the game barrier can finally be broken!
Ubisoft is a leading producer, publisher and distributor of interactive entertainment products worldwide and has grown considerably through a strong and diversified line-up of products and partnerships. Ubisoft has offices in 21 countries and sales in more than 50 countries around the globe. It is committed to delivering high-quality, cutting-edge video game titles to the consumers.
Ubisoft Romania is the first Ubisoft production studio outside France. The Romanian adventure which began 15 years ago has turn into an exciting success story.
Come and join our team of over more than 400 professionals and help us create highly appreciated video games.
