Job expirat
Evidenta si gestionarea intalnirilor (realizeaza agenda directorului; confirma intalnirile, deplasarile, sedintele etc; pregateste materialele necesare pentru intalniri; realizeza si distribuie rezumatul intalnirilor la care participa in calitate de secretar)
Monitorizeaza procesul de implementare a deciziilor luate in sedinte si raporteaza stadiul implementarii acestora.
Solicita si centralizeaza informatiile primite de la manageri si realizeaza rapoarte consolidate
Coordoneaza/finalizeaza proiectele trasate de superiori
Efectueaza activitati de protocol si asigura necesarul de produse si consumabile pentru aceasta activitate
Organizeaza deplasarile (rezervari bilete avion, asigurare cazare, confirmarea intalnirilor, cautarea si prezentarea de informatii despre zona respectiva)
Administreaza, clasifica si arhiveaza documentele sau alte materiale primite
Redacteaza adrese, informari sau alte documente la solicitarea directorului
Multiplica diverse documente
Primirea si redistribuire telefoane, faxuri
Receptionarea si distribuirea corespondentei, ofertelor
Foarte bune aptitudini analitice;
Abilitatea de a gestiona sarcini diverse intr-un timp scurt, de a prioritiza sarcinile de lucru si de a se adapta la un mediu in schimbare, abordare proactiva;
Organizat, bune abilitati de gestionare a timpului;
Abilitati de comunicare si relationare;
Capabil sa lucreze individual, dar si in echipa.
Engleza si germana
INTERNATIONAL SERVICE GROUP PERSONNEL MANAGEMENT (ISGPM) este filiala din Romania a companiei ISG Personnel Management Austria, prezenta in Romania din 1999. Reteaua ISG opereaza la nivel international in 22 de tari europene, prin peste 150 de consultanti, traineri si specialisti in resurse umane. ISGPM furnizeaza solutii complete pentru domeniul resurselor umane, serviciile noastre incluzind selectie si recrutare de personal, evaluare de personal prin metoda Assessment Center si prin testare pshihologica, training si dezvoltare de personal sustinute de sesiuni de coaching individual, audit de management, outplacement, payroll, consultanta in management si administrare de personal. www.isgpm.ro
