Secretara

RESPONSABILITATI

- stenografierea, multiplicarea, redactarea inscrisurilor dictate de sefi;
- lucrari de corespondenta primita si emisa de unitate; lecturarea corespondentei primite, prezentarea la conducere, inregistrarea, repartizarea si urmarirea rezolvarii corespondentei primite, intocmirea unor raspunsuri pe baza documentarii prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondentei cu materialul de baza; pregatirea corespondentei pentru expediere, predarea la registratura sau expedierea directa, dupa caz, asigurarea transportului corespondentei prin organizarea muncii curierilor;
- multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind masina de scris sau calculatorul (folosind metoda oarba), folosirea imprimantei calculatorului, utilizarea masinilor de copiat, corectarea greselilor, cunoasterea unor sisteme de corectare a materialelor pentru editorial;
- traduceri si retroversiuni de acte, corespondenta materiale documentare, cunoasterea unei limbi straine de circulatie internationala scris si vorbit;
- evidenta necesarului de consumabile si evidenta de personal (secretara intocmeste referatul cu necesarul de rechizite pentru compartimentul secretariat;
- cunoasterea si folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, masina de multiplicat, fax, aparatura de inregistrare-clasare, interfonul, etc.);
- organizarea sistemului informational: primirea, prelucrarea si transmiterea informatiilor;
- primirea si transmiterea comunicarilor telefonice;

CERINTE