SECRETARA

EDEN SRL

21-09-2007 | EXPIRA LA 21-10-2007

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Activitati generale de secretariat, post exclusiv de birou. Responsabilitati si sarcini:
- Preluare comenzi, verificare stocuri, facturare, urmarire livrari;
- Urmarire clienti restanti, programari plati, emitere chitante fiscale, urmarire frecventa comenzi, gestionare reclamatii;
- Ofertare fax, e-mail; evidenta baze de date de clienti potentiali;
- Emitere OP, BO, CEC, proforme;
- Introducere la zi in softul de contabilitate a facturilor de marfa (dupa instruire);
- Inregistrare corecta a miscarilor din casa de bani (avansuri, deconturi pe dispozitii de plata/incasare);
- Raportari saptamanale, lunare si zilnice din softul de contabilitate sau Excel;
- Asigurare protocol, gestionare bugete interne; activitati simple de secretariat;
- Pastrarea legaturii cu departamentul contabilitate;
- Intocmirea de oferte pentru diversi clienti;
- Alte activitati pentru atingerea obiectivelor firmei.


CERINTE

- PC - Word, Excel - rapiditate si acuratete;
- Engleza - cel putin nivel mediu- constituie un avantaj
- Experienta intr-un loc de munca similar (de preferat);
- Satisfactie oferita de munca de birou;
- Capacitate de analiza, planificare si urmarirea finalizarii unei sarcini profesionale;
- Capacitate foarte buna de comunicare si relationare - atat cu clientii cat si cu colegii;
- Capacitate de a desfasura mai multe lucruri/sarcini in acelasi timp - atentie distributiva, atentie la detalii;
- Capacitate de invatare si asimilare pe termen lung;
- Capacitate rapida de decizie, precum si asumarea responsabilitatii pentru deciziile luate;
- Sanatate foarte buna, rapiditate in actiune, personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta, onestitate si bun simt;
- Capacitate de a pastra confidentialitatea informatiilor interne si externe;
- Fara obligatii personale (probleme personale consumatoare psihic si de timp, alte activitati profesionale paralele etc.)
- Fara cazier, fara conflicte majore la locurile de munca anterioare.


BENEFICII OFERITE

- Mediu de lucru bun, intr-o companie in crestere accentuata, conditii de lucru foarte bune;
- Sediul companiei – Balotesti – Ilfov, pe DN1
- Posibilitati reale de crestere a salariului in functie de eficienta si efortul depus


DESCRIEREA FIRMEI

FIRMA AVAND CA OBIECT DE ACTIVITATE- INCHIRIERI DE ECHIPAMENTE PENTRU CONSTRUCTII